Trots att vi lever i en digital tidsålder är det fortfarande nödvändigt för många att skriva ut dokument, fakturor, följesedlar, rapporter och bilder. Oavsett om du äger ett litet företag, är en del av ett stort multinationellt företag, arbetar från kontor eller hemma så påverkar pappersförbrukning, elförbrukning, toner- och bläckförbrukning ditt koldioxidavtryck. Men genom att tänka på hållbarhet kan vi alla göra vår del för att minska den skada som utskrifter kan göra på miljön.
Ibland är detta enklare och mindre rigoröst än du kanske tror. Du kan förvandla nästan vilken skrivare som helst till en hållbar skrivare och minska din påverkan på miljön och din plånbok. Hur? Följ de här tio tipsen så kommer du att skriva ut miljövänligt från och med nu.
Tips 1 – Skriv bara ut när det verkligen behövs
Det är väldigt uppenbart, men ändå värt att tänka på: skriver du bara ut när du verkligen behöver det? Tyvärr är svaret fortfarande alltför ofta ”nej”. E-postmeddelanden som skrivs ut för att man enkelt ska kunna anteckna, stora dokument som skrivs ut lite för tidigt, för att sedan skrivas ut igen efter en ändring, eller en hög med utskrivet papper som ligger vid skrivaren och aldrig samlas in. Känns det igen? Genom att upplysa varandra om detta kommer vi att göra färre och färre ”misstag”. Fråga dig själv och dina kollegor: Är det verkligen nödvändigt att skriva ut? Eller kan det göras digitalt (för tillfället)?
Tips 2 – Skriv bara ut den sida du behöver
Hur ofta består dina utskrifter av flera sidor? En rapport, en e-postväxling, en entrébiljett, ofta behöver du bara en eller två sidor, men ändå trycker du automatiskt på utskrift och många sidor rullar ut ur skrivaren. Du använder inte bara mycket papper i onödan på detta sätt, utan även bläck och energi. I fältet ”förhandsgranskning” på din dator kan du alltid välja vilken eller vilka sidor du vill skriva ut. Så snart som du skriver in sidnumret i fältet för förhandsgranskning ser du omedelbart den valda sidan och du kan kontrollera om du kommer att skriva ut rätt sida. Gör det till en vana att använda denna form av smart och effektiv utskrift, det bidrar direkt till mer hållbara utskrifter.
Tips 3 – Hantera skrivarnas energiförbrukning på ett smart sätt
Är din skrivare redan väldigt gammal? Överväg då att köpa en modern skrivare. Dessa är ofta mycket mer energieffektiva. Inte bara när det gäller energiförbrukning, utan även när det kommer till bläckförbrukning. Jämför också energiförbrukningen mellan olika typer av skrivare. För flera år sedan var tonerskrivare den bästa lösningen, men bläckstråletekniken har utvecklats och med en ”kall” utskriftsteknik är den idag mycket mer energieffektiv, både för hemmet och på kontoret. Men att köpa en ny skrivare är egentligen inte alltid nödvändigt, eftersom en skrivare som är några år gammal också kan göras mycket mer energieffektiv. Helt enkelt genom att vara smart när det gäller energiförbrukning. Stäng av skrivaren, eller sätt den i en kontakt med en strömbrytare och starta den bara när du skriver ut. På jobbet, gör det till en vana att starta skrivaren på morgonen och stänga av den på kvällen. Slå bara på din skrivare hemma när du ska skriva ut något och stäng sedan av den igen. Dessutom har skrivare ofta en inställning för viloläge. Ställ in denna så strikt som möjligt, så att skrivaren automatiskt går i ekonomiskt viloläge efter till exempel fem minuters inaktivitet.
Tips 4 – Välj hållbart utskriftspapper
Om du vill skriva ut på ett hållbart sätt får du förmodligen störst effekt genom att välja hållbart utskriftspapper. I motsats till vad man ibland tror behöver det inte vara dyrare än icke-hållbart utskriftspapper och det finns inga kompromisser när det gäller kvaliteten. Mycket tryckpapper tillverkas fortfarande av träd som tar mellan 15 och 80 år att växa innan de fälls för att göra papper. Det är många växtår jämfört med en mycket kort livslängd för det tryckta pappret. När alla dessa träd fälls försvinner dessutom värdefull flora och fauna, vilket i sin tur innebär att det finns färre träd som tar bort koldioxid från luften och omvandlar den till syre. Med alla dess konsekvenser. PaperWise tillverkar oblekt och koldioxidneutralt kopierings- och utskriftspapper som är gjort av jordbruksavfall. Detta är de stjälkar och blad som blir över efter skörden, så det finns inga träd inblandade. PaperWise Natural-utskriftspapper är 100% trädfritt och har en extremt låg miljöpåverkan. Allt detta samtidigt som det är papper av högsta möjliga kvalitet.
Tips 5 – Återlämna förbrukade toners och patroner
Chansen är stor att du någon gång har kastat en tom bläckpatron eller toner i soporna, utan att vara medveten om hur du utsätter miljön för skadliga ämnen. Även tomma patroner och toners innehåller alltid rester av bläck eller pulver. Dessa rester innehåller skadliga ämnen som kan hamna i naturen när patronerna slängs med vanliga hushållssopor och restavfall. Välj därför att lämna in tomma toners och patroner. Det kan du göra i de butiker där du kan köpa dem, men också i många livsmedelsbutiker, byggvaruhus eller trädgårdscenter. Där samlas de sedan in och slängs på rätt sätt så att de skadliga ämnena inte hamnar på fel ställen. Det finns också leverantörer av bläckpatroner och toners som har inrättat ett eget pantsystem. Som kund får du då värdepoäng när du returnerar den tomma patronen, vilket ger dig en rabatt på ditt nästa köp. Detta är bra initiativ.
Tips 6 – Skriv ut dubbelsidigt
Ett mycket enkelt sätt att använda mindre papper när du skriver ut är förstås att välja ”dubbelsidig utskrift”. Då skrivs det ut på båda sidorna av pappret, vilket halverar antalet ark som du behöver. Många skrivare erbjuder inställningar för att välja dubbelsidig utskrift. Du kan till och med välja att ställa in dubbelsidig utskrift som standard. Då skriver du ut dubbelsidigt om du inte anger att du inte vill det, och självklart kan du skriva ut dubbelsidigt på hållbart papper. PaperWise-papper är certifierat för arkivering i minst 100 år för både enkel- och dubbelsidig utskrift.
Tips 7 – Välj ett ekonomiskt typsnitt
Att typsnittet du väljer också har betydelse för hur hållbart du skriver ut är mindre känt. Detta beror på att ett typsnitt förbrukar mer bläck och utrymme än ett annat. Detta har att göra med typsnittets standardstorlek, bredd och höjd. Arial, Calibri och Verdana är kända som de mer energieffektiva varianterna bland de välkända typsnitten. Men om du verkligen vill ha det rätt kan du kolla in Ecofont.com. De omvandlar vanliga typsnitt i dina dokument till en bläckbesparande motsvarighet, vilket innebär att texten ser likadan ut men skrivs ut med mindre bläck. På så sätt sparar du inte bara papper, utan även bläck.
Tips 8 – Skriv ut i gråskala
I många fall används utskrivna sidor för intern kommunikation eller personligt bruk. Dessa utskrifter behöver inte alltid vara av hög kvalitet. Om inte färg verkligen behövs är det bäst att skriva ut i gråskala. Då använder du endast svart bläck, som i allmänhet har en mycket mindre miljöpåverkan än färgat bläck. Detta beror på att färgen svart kräver mindre skadliga ämnen som t.ex. tungmetaller. Genom att skriva ut i gråskala bidrar du alltså till hållbara utskrifter och undviker dessutom att slösa färgat bläck. Du kan sedan reservera de färgade utskrifterna för till exempel kunder eller andra externa parter.
Tips 9 – Släng använt utskriftspapper
Det är inte bara bläckpatroner och toners som inte bör slängas som vanligt hushållsavfall. Använt utskriftspapper hör inte heller hemma där. Inte bara på grund av skadliga ämnen, utan främst för att detta papper kan återanvändas. På så sätt behöver färre träd fällas. Välj därför att återvinna utskrivet papper. Även hållbart papper kan helt enkelt slängas på detta sätt. Till och med PaperWises papper, som tillverkas av jordbruksavfall, kan slängas tillsammans med returpapper och sedan återvinnas upp till sju gånger.
Miljöfördelarna med återvinning, eller återanvändning, blir omedelbart uppenbara när man tittar på ”avfallstrappan”. Visuellt sett är det en pyramid som visar miljöpåverkan, med de minst miljöskadliga alternativen högst upp och den minst föredragna lösningen längst ner. Från minst till mest miljöpåverkande anges förebyggande, minskning, återanvändning, återvinning, förbränning och deponering.
All återvinning är inte lika bra. Det är ännu inte känt för alla, men det finns faktiskt tre typer av återvinning som är mer – eller mindre – effektiva när det gäller att förnya värdet och kvaliteten på materialet i fråga. Dessa tre typer är i ordning från mest till minst effektiva: upcycling, återvinning och downcycling. Upcycling omvandlar råmaterialet av ett material till något av större värde än vad det ursprungligen var. Återvinning omvandlar materialets råmaterial till något av samma värde som det ursprungligen var. Downcycling omvandlar materialets råmaterial till något av mindre värde än vad det ursprungligen var. PaperWise är ett exempel på upcycling, de omvandlar jordbruksavfall till något mer värdefullt, nämligen papper och kartong. Detta papper och denna kartong används sedan för att tillverka hållbara förpackningar, trycksaker och kontorsmaterial.
Tips 10 – Främja energieffektiva utskrifter
Energieffektiva utskrifter kanske börjar med dig själv och genom att uppmuntra andra gör du också din del. Det kanske mest effektiva sättet är att föregå med gott exempel. Om du skriver ut dubbelsidigt, använder ett miljövänligt typsnitt och stänger av skrivaren efter användning kommer du snabbt att dra till dig dina kollegors uppmärksamhet. Genom att diskutera varför du gör som du gör inspirerar du andra och sannolikheten att de gör likadant är mycket hög. Naturligtvis kan du också dra till dig folks uppmärksamhet med en fråga om huruvida utskriftsjobbet verkligen är nödvändigt, eller ställa samma fråga med en affisch eller post-it i närheten av skrivaren. I den automatiska signaturen i ditt e-postmeddelande kan du infoga ett budskap som ”skriv ut det här e-postmeddelandet eller bilagor endast om det verkligen är nödvändigt, tänk på miljön”. Men forskning visar att det är mycket mer inspirerande att föregå med gott exempel än att peka finger. Väljer du hållbart papper? Låt då omvärlden få veta det. Hos PaperWise kan du välja att få en subtil hållbarhetslogotyp på pappret för att visa andra att du är energieffektiv.
