A pesar de vivir en la era digital, imprimir documentos, facturas, albaranes, informes e imágenes sigue siendo necesario para muchas personas. Si tienes una pequeña empresa, formas parte de una gran multinacional, si trabajas en una oficina corporativa o desde tu casa, el consumo de papel, electricidad, tóner y tinta influyen en tu huella de carbono. Pero si pensamos de forma sostenible, todos podemos contribuir a reducir el impacto de la impresión de papel en el medio ambiente.
Es más sencillo y menos trabajoso de lo que podrías pensar. Puedes convertir casi cualquier impresora en una impresora sostenible y reducir el impacto de la impresión en el medio ambiente, así como en tu cartera. ¿Cómo? Sigue estos diez consejos para comenzar a imprimir de forma sostenible.
Consejo 1 – Imprime solo cuando sea realmente necesario
Es muy obvio, pero aun así merece la pena planteárselo: ¿imprimes solo cuando es realmente necesario? Desgraciadamente, con demasiada frecuencia la respuesta es «no». Correos que se imprimen para facilitar la toma de notas, documentos de gran tamaño que se imprimen antes de tiempo solo para volver a imprimirlos después de un cambio, o una pila de papel impreso que se queda junto a la impresora y nunca se recoge. ¿Te ve reflejado en estas prácticas? Si abordamos esta cuestión entre todos, cometeremos cada menos este tipo de «errores». Pregúntate a ti mismo y a tus compañeros: ¿es realmente necesario imprimir o se puede hacer digitalmente (al menos, por ahora)?
Consejo 2 – Imprime solo la página que necesita
¿Con qué frecuencia tu trabajo de impresión consta de varias páginas? Un informe, un intercambio de correos electrónicos, un billete de entrada. A menudo solo necesitas 1 o 2 páginas. Sin embargo, pulsas automáticamente imprimir y salen muchas páginas de la impresora. De esta forma utilizas mucho papel de forma innecesaria, además de tinta y energía. En el campo «vista previa de impresión» de la pantalla de tu ordenador, siempre puedes seleccionar qué página o páginas deseas imprimir. En cuanto escribas los números de página en ese campo, verás inmediatamente la página seleccionada en la vista previa de impresión y podrás comprobar si estás a punto de imprimir la página correcta. Acostúmbrate a emplear esta forma de impresión inteligente y eficaz, ya que contribuye directamente a una impresión más sostenible.
Consejo 3 – Gestiona de forma inteligente el consumo de energía de las impresoras
¿Tu impresora es ya muy antigua? Entonces considera la posibilidad de comprar una impresora moderna, pues estas suelen ser mucho más eficientes energéticamente. No solo en cuanto al consumo de energía, sino también en cuanto al consumo de tinta. Compara el consumo de energía entre los distintos tipos de impresoras. Hasta hace algunos años, la impresora de tóner era la mejor solución. Ahora, con el desarrollo que ha tenido la tecnología de inyección de tinta, una impresión «en frío» es mucho más eficiente energéticamente, tanto para uso doméstico como para la oficina. Vale aclarar que no siempre es necesario comprar una impresora nueva, dado que una impresora con algunos años de antigüedad también puede ser eficiente energéticamente. Basta con ser inteligente en cuanto al consumo de energía. Apaga tu impresora o pon un enchufe con un interruptor y enciéndala solo cuando vayas a imprimir. En el trabajo, acostúmbrate a encender la impresora por la mañana y apagarla por la noche. Y, en casa, enciende la impresora solo cuando vayas a imprimir algo y vuelve a apagarla. A menudo, las impresoras también tienen un ajuste de modo de reposo. Configúralo de la forma más estricta posible, para que la impresora pase automáticamente al modo de reposo económico tras solo cinco minutos de inactividad, por ejemplo.
Consejo 4 – Elige un papel de impresión sostenible
Una de las prácticas con mayor impacto para imprimir de forma sostenible es la elección de un papel de impresión sostenible. Al contrario de lo que a veces se piensa, un papel de impresión sostenible no es necesariamente más caro que un papel no sostenible y tampoco se renuncia a la calidad. Actualmente buena parte del papel de impresión sigue fabricáandose con árboles que tardan entre 15 y 80 años en crecer antes de ser cortados; son muchos años de crecimiento para la corta vida útil del papel impreso. Además, con la tala de todos esos árboles se pierde una valiosa flora y fauna, por lo que hay menos árboles para eliminar el CO2 del aire y convertirlo en oxígeno, con todas consecuencias que esto conlleva. PaperWise fabrica papel de copia e impresión a partir de residuos agrícolas, sin blanquear y sin emisiones de CO2. Se trata de papel sostenible fabricado con los tallos y las hojas que quedan después de la cosecha, por lo que no hay ningún árbol implicado. El papel de impresión PaperWise Natural está 100% libre de árboles y tiene un impacto medioambiental extremadamente bajo. Todo ello, sin dejar de ser un papel con la máxima calidad posible.
Consejo 5 – Devuelve los tóneres y cartuchos usados
Es probable que hayas tirado a la basura algún cartucho de tinta o tóner vacío. Sin ser consciente de ello, estás liberando sustancias nocivas al medio ambiente. Incluso cuando están vacíos, los cartuchos y tóneres todavía contienen algunos residuos de tinta o polvo que contienen sustancias nocivas. Cuando descartamos los cartuchos vacíos junto con los residuos del hogar, estas sustancias nocivas pueden acabar contaminando el medio ambiente. Por tanto, opta por devolver los tóneres y cartuchos vacíos en las tiendas donde los compra, en los puestos de reciclaje de algunos supermercados, tiendas de bricolaje o centros de jardinería. En estos sitios se recogen y se eliminan adecuadamente para que las sustancias nocivas no acaben en los lugares equivocados. También hay proveedores de cartuchos de tinta y tóneres que han establecido su propio concepto de depósito, en los que se obtienen puntos o descuentos con la devolución de cartuchos vacíos. Se trata de iniciativas estupendas.
Consejo 6 – Imprime a doble cara
Una forma muy sencilla de utilizar menos papel al imprimir es optar por la «impresión a doble cara». De ese modo, imprimirás en ambas caras del papel, reduciendo a la mitad el número de hojas que necesitas para el trabajo de impresión. Muchas impresoras ofrecen ajustes para elegir la impresión a doble cara. Incluso puedes optar por establecer la impresión a doble cara como opción predeterminada para imprimir siempre a doble cara, a menos que especifiques lo contrario. Y, por supuesto, puedes imprimir a doble cara en papel sostenible. El papel PaperWise está certificado para ser archivado durante al menos 100 años, tanto para la impresión a una como a dos caras.
Consejo 7 – Elige un tipo de letra económico
No se habla tanto de ello, pero el tipo de letra que eliges también influye en la sostenibilidad de tu impresión, ya que hay tipos de letras que consume más tinta y espacio que otros. Esto tiene que ver con el tamaño, la anchura y la altura estándar de la fuente. Arial, Calibri y Verdana son conocidas como las variantes más eficientes energéticamente entre los tipos de letra más populares. Pero si realmente quieres entrar en detalle, consulta ecofont.com. Esta página convierte los tipos de letra habituales en tus documentos en un equivalente que ahorra tinta. El texto tiene el mismo aspecto, pero se imprime utilizando menos tinta. De este modo, no solo ahorras papel, sino también tinta.
Consejo 8 – Imprime en escala de grises
En muchos casos, las páginas impresas se utilizan para la comunicación interna o el uso personal. Estas impresiones no tienen que ser necesariamente de alta calidad. A menos que el color sea realmente necesario, es mejor imprimir en escala de grises. Así utilizarás únicamente tinta negra, que suele tener un impacto medioambiental mucho menor que la tinta de color. Esto se debe a que el color negro requiere menos sustancias nocivas, como los metales pesados. Así, imprimiendo en escala de grises, contribuyes a la impresión sostenible y evitas el desperdicio de tinta de color. De ese modo, reservarás la impresión en color solo para las impresiones destinadas a los clientes u otras partes interesadas externas, por ejemplo.
Consejo 9 – Deshazte del papel de impresión usado
Del mismo modo que con los cartuchos y tóneres, el papel de impresión usado tampoco debe ir junto a los residuos normales. No solo por las sustancias nocivas, sino porque este papel es reutilizable y su reciclado ayuda a reducir la tala de árboles. Opta por eliminar el papel impreso por la vía del «papel viejo». Incluso el papel sostenible puede eliminarse de esta manera. El papel de PaperWise, fabricado a partir de residuos agrícolas, también puede eliminarse junto con el papel usado y luego reciclarse hasta siete veces.
Los beneficios medioambientales del reciclaje, o de la reutilización, se hacen evidentes de inmediato al observar la «jerarquía de residuos». Se trata de una pirámide que muestra el impacto medioambiental con las opciones menos perjudiciales para el medio ambiente en la parte superior y la solución menos preferida en la parte inferior. De menor a mayor impacto medioambiental, enumera la prevención, la reducción, la reutilización, el reciclaje, la incineración y el vertido.
No todo el reciclaje es igual, en realidad hay 3 tipos de reciclaje más -o menos- eficaces para renovar el valor y la calidad del material en cuestión. Estos tres tipos van en orden de mayor a menor eficacia: el upcycling, el reciclaje y el downcycling. El upcycling convierte la materia prima de un material en algo de mayor valor que el que tenía originalmente; el reciclaje convierte la materia prima del material en algo con el mismo valor original, y el downcycling convierte la materia prima del material en algo de menor valor que el que tenía originalmente. PaperWise es un ejemplo de upcycling, ya que convierte los residuos agrícolas en algo más valioso, concretamente en papel y cartón. Este papel y cartón se utiliza luego para fabricar envases, impresos y artículos de papelería sostenibles.
Consejo 10 – Promueve la impresión energéticamente eficiente
La impresión energéticamente eficiente puede empezar por uno mismo, pero animar a los demás también aporta a la causa y la forma más eficaz de hacerlo es sirviendo de buen ejemplo para los demás. Si imprimes a doble cara, utilizas la fuente ecológica y apagas la impresora después de usarla, atraerás rápidamente la atención de tus compañeros. Al hablar de por qué haces lo que haces, inspirarás a los demás y las posibilidades de que sigan tu ejemplo serán muy altas. Por supuesto, también puedes llamar la atención de la gente preguntándoles si el trabajo de impresión es realmente necesario, o hacer la misma pregunta con un cartel o post-it cerca de la impresora. En la firma automática de tu correo electrónico, incluya un mensaje como «imprima este correo o los archivos adjuntos solo si es realmente necesario, piense en el medio ambiente». Estudios demuestran que dar un buen ejemplo es mucho más inspirador que señalar con el dedo. ¿Y si optas por el papel sostenible? Entonces permite que el mundo exterior lo sepa incluyendo uno de los logotipos de sostenibilidad de PaperWise, para mostrar a los demás que es energéticamente eficiente.
