Bien que nous vivions à l’ère du numérique, imprimer des documents, des factures, des bordereaux d’expédition, des rapports et des images reste une nécessité pour beaucoup. Que vous possédiez une petite entreprise ou que vous fassiez partie d’une grande multinationale, que vous travailliez dans un bureau d’entreprise ou à la maison, la consommation de papier, d’électricité, de toner et d’encre a une incidence sur votre empreinte carbone. Mais, en pensant de manière durable, nous pouvons tous faire notre part pour réduire les dommages que l’impression peut causer à l’environnement.
Et parfois, c’est plus facile et moins strict que vous ne le pensez. Vous pouvez transformer presque n’importe quelle imprimante en une imprimante durable et réduire l’impact de l’impression sur l’environnement, ainsi que sur votre portefeuille. Comment ? Suivez ces dix conseils et vous imprimerez de façon durable à partir de maintenant.
Conseil 1 – N’imprimez que lorsque c’est vraiment nécessaire
C’est évident, mais cela vaut tout de même la peine d’y réfléchir : est-ce que vous n’imprimez que lorsque c’est vraiment nécessaire ? Malheureusement, la réponse est encore trop souvent « Non ». Des courriers qui sont imprimés pour faciliter la prise de notes, des documents volumineux qui sont imprimés juste un peu trop tôt, pour être réimprimés après un changement, ou une pile de papier imprimé qui reste près de l’imprimante et n’est jamais ramassée. Ça vous rappelle quelque chose ? Si nous en parlons entre nous, nous ferons de moins en moins d’« erreurs » de ce genre. Posez-vous cette question et demandez à vos collègues : est-il vraiment nécessaire d’imprimer ? Ou peut-on le faire de manière numérique (pour l’instant) ?
Conseil 2 – N’imprimez que la page dont vous avez besoin
Combien de fois votre travail d’impression se compose-t-il de plusieurs pages ? Un rapport, un échange de courriels, un billet d’entrée, souvent vous n’avez besoin que d’une ou deux pages, et pourtant, vous appuyez automatiquement sur Imprimer, et de nombreuses pages sortent de l’imprimante. Non seulement vous utilisez inutilement beaucoup de papier de cette façon, mais aussi de l’encre et de l’énergie. Dans le champ « Aperçu avant impression » de l’écran de votre ordinateur, vous pouvez toujours sélectionner la ou les pages que vous souhaitez imprimer. Dès que vous aurez saisi les numéros de page dans ce champ, vous verrez immédiatement la page sélectionnée dans l’aperçu avant impression et vous pourrez vérifier si vous allez imprimer la bonne page. Prenez l’habitude de cette forme d’impression intelligente et efficace, elle contribue directement à une impression plus durable.
Conseil 3 – Gérez intelligemment la consommation d’énergie des imprimantes
Votre imprimante est déjà très vieille ? Alors pensez à acheter une imprimante moderne. Les imprimantes modernes sont souvent beaucoup moins énergivores, non seulement en termes de consommation électrique, mais aussi en termes de consommation d’encre. Comparez aussi la consommation d’énergie entre les différents types d’imprimantes. Il y a des années, l’imprimante à toner était la meilleure solution, mais la technologie jet d’encre s’est développée beaucoup plus fortement et avec une technologie d’impression « à froid », elle est beaucoup plus économe en énergie, que ce soit pour la maison ou le bureau. Mais acheter une nouvelle imprimante n’est pas toujours nécessaire, car une imprimante qui a quelques années peut aussi être utilisée de façon moins énergivore. Il suffit de faire plus attention à la consommation d’énergie. Éteignez votre imprimante, ou placez une prise avec un interrupteur entre les deux et allumez-la uniquement pour imprimer. Au travail, prenez l’habitude d’allumer l’imprimante le matin et de l’éteindre le soir. Et à la maison, n’allumez votre imprimante que lorsque vous devez imprimer quelque chose, puis éteignez-la à nouveau. Souvent, les imprimantes ont aussi un paramètre de mode veille. Réglez-le de la façon la plus stricte possible pour que l’imprimante se mette automatiquement en mode veille économique après seulement cinq minutes d’inactivité, par exemple.
Conseil 4 – Choisissez du papier pour imprimante durable
Si vous voulez imprimer de façon durable, c’est en choisissant du papier pour l’impression durable que vous créerez un vrai impact. Contrairement à ce que l’on pense parfois, il n’est pas forcément plus cher que le papier non durable et il n’y a aucun compromis sur la qualité. La plupart des papiers pour l’impression sont encore fabriqués à partir d’arbres qui mettent entre 15 et 80 ans à pousser avant d’être coupés pour fabriquer du papier. Ce sont beaucoup d’années de croissance comparées à la durée de vie très courte du papier imprimé. De plus, avec l’abattage de tous ces arbres, disparaissent une flore et une faune précieuses, ce qui signifie qu’il y a moins d’arbres pour éliminer le CO2 de l’air et le transformer en oxygène, avec toutes les conséquences que cela entraîne. PaperWise fabrique du papier pour photocopieurs et imprimantes non blanchi et neutre en CO2 à partir de déchets agricoles. Il s’agit des reliquats de tiges et de feuilles qui restent après la récolte, il n’y a donc pas d’arbre impliqué. Le papier d’impression PaperWise Natural est 100 % sans arbre abattu et a un impact environnemental extrêmement faible, tout cela en étant un papier de la meilleure qualité possible.
Conseil 5 – Renvoyez les toners et cartouches usagés
Il y a de fortes chances que vous ayez déjà jeté une cartouche d’encre ou un toner vide à la poubelle. Sans vous en rendre compte, vous exposez ainsi l’environnement à des substances nocives. Même vides, les cartouches et les toners contiennent toujours des résidus d’encre ou de poudre. Ces résidus contiennent des substances nocives qui peuvent se retrouver dans l’environnement lorsque les cartouches sont jetées avec les déchets ménagers et résiduels normaux. Par conséquent, choisissez de ramener les toners et cartouches vides, pour les recycler, dans les magasins où vous les achetez, mais aussi dans de nombreux supermarchés, magasins de bricolage et jardineries. Là, ils seront ensuite collectés et éliminés correctement afin que les substances nocives ne finissent pas n’importe où. Il existe aussi des fournisseurs de cartouches jet d’encre et de toners qui ont mis en place leur propre concept de consigne. En tant que client, lorsque vous renvoyez la cartouche vide, vous obtenez alors des points qui vous donneront droit à une réduction sur votre prochain achat. Ce sont d’excellentes initiatives.
Conseil 6 – Imprimez en recto verso
Un moyen très simple d’utiliser moins de papier lors de l’impression est, bien sûr, d’opter pour l’« impression recto verso ». Cela permet d’imprimer les deux côtés du papier, ce qui divise par deux le nombre de feuilles nécessaires pour un travail d’impression. De nombreuses imprimantes proposent des paramètres pour choisir l’impression recto verso. Vous pouvez même choisir de définir l’impression recto verso par défaut. Vous imprimerez alors en recto verso, sauf si vous spécifiez que vous ne le souhaitez pas. Et bien sûr, vous pouvez imprimer en recto verso sur du papier durable. Le papier PaperWise est certifié pour être archivé pendant au moins 100 ans pour l’impression simple et double face.
Conseil 7 – Choisissez une police économique
On sait moins que la police que l’on choisit a aussi un impact sur l’aspect durable de l’impression. En effet, certaines polices consomment plus d’encre et d’espace que d’autres. Cela dépend de la taille, la largeur et la hauteur standard de la police. Parmi les polices connues, Arial, Calibri et Verdana sont connues comme les variantes les plus économes en énergie. Mais si vous voulez vraiment bien faire les choses, jetez un œil sur le site ecofont.com. Ils convertissent les polices courantes de vos documents en un équivalent économe en encre, ce qui signifie que le texte a la même apparence, mais est imprimé en utilisant moins d’encre. De cette façon, vous économisez non seulement du papier, mais aussi de l’encre.
Conseil 8 – Imprimez en niveaux de gris
Dans de nombreux cas, les pages imprimées sont utilisées pour la communication interne ou pour un usage personnel. Ces impressions n’ont pas toujours besoin d’être de haute qualité. À moins que la couleur ne soit vraiment nécessaire, il est préférable d’imprimer en niveaux de gris. Vous n’utilisez alors que de l’encre noire, qui a généralement un impact environnemental beaucoup plus faible que l’encre de couleur. Cela est dû au fait que la couleur noire nécessite moins de substances nocives comme les métaux lourds. Donc en imprimant en niveaux de gris, vous contribuez à l’impression durable et vous évitez aussi de gaspiller de l’encre de couleur. Vous pouvez ainsi réserver l’impression en couleur uniquement aux impressions destinées aux clients ou à des documents importants, par exemple.
Conseil 9 – Jetez le papier d’impression usagé
Il n’y a pas que les cartouches d’encre et les toners qu’il vaut mieux ne pas jeter dans les déchets résiduels. Le papier d’impression usagé n’y a pas sa place non plus. Non seulement à cause des substances nocives, mais surtout parce que ce papier peut être réutilisé. De cette façon, moins d’arbres devront être abattus. Choisissez donc de vous débarrasser du papier imprimé par la voie du « papier à recycler ». Même le papier durable peut être éliminé de cette façon. Même le papier de PaperWise, fabriqué à partir de déchets agricoles, peut être jeté avec les papiers usagés, puis recyclé jusqu’à sept fois.
Les avantages environnementaux du recyclage, ou de la réutilisation, deviennent immédiatement évidents lorsqu’on examine la « hiérarchie des déchets ». Il s’agit visuellement d’une pyramide montrant l’impact environnemental, avec les meilleures options pour l’environnement en haut et les solutions les moins souhaitables en bas. Du meilleur au plus mauvais pour l’environnement, elle énumère la prévention, la réduction, le réemploi, le recyclage, l’incinération et la mise en décharge.
Tous les recyclages ne sont pas égaux. Tout le monde ne le sait pas encore, mais il existe en fait 3 types de recyclages, qui sont plus ou moins efficaces pour renouveler la valeur et la qualité du matériau en question. Voici ces trois types, dans l’ordre du plus au moins efficace : upcycling, recyclage et downcycling. L’upcycling convertit la matière première d’un matériau en quelque chose de plus précieux qu’à l’origine. Le recyclage convertit la matière première d’un matériau en quelque chose de la même valeur qu’à l’origine. Le downcycling transforme la matière première d’un matériau en quelque chose qui a moins de valeur qu’à l’origine. PaperWise est un exemple d’upcycling, ils convertissent les déchets agricoles en quelque chose de plus précieux, à savoir du papier et du carton. Ce papier et ce carton sont ensuite utilisés pour fabriquer des emballages, des imprimés et de la papeterie durables.
Conseil 10 – Encouragez l’impression économe en énergie
L’impression économe en énergie commence peut-être par vous-même, mais en encourageant les autres, vous prenez aussi part au processus. Le moyen le plus efficace est peut-être de donner vous-même le bon exemple. Si vous imprimez en recto verso, que vous utilisez la police économique et que vous éteignez l’imprimante après utilisation, vous attirerez rapidement l’attention de vos collègues. En expliquant pourquoi vous faites cela, vous inspirez les autres et il y a de fortes chances qu’ils suivent votre exemple. Bien sûr, vous pouvez aussi attirer l’attention des gens en leur demandant si l’impression est vraiment nécessaire, ou poser la même question avec une affiche ou une note collée près de l’imprimante. Dans la signature automatique de votre mail, intégrez un message tel que « N’imprimez ce mail ou les pièces jointes que si c’est vraiment nécessaire, pensez à l’environnement ». Mais les recherches montrent que donner le bon exemple est bien plus inspirant que montrer du doigt. Vous optez pour du papier durable ? Alors faites-le aussi savoir au monde extérieur. Chez PaperWise, vous pouvez choisir de faire incorporer subtilement l’un de leurs logos de durabilité dans le papier pour montrer aux autres que vous êtes économe en énergie.
