Selv om vi lever i en digital tidsalder, er det stadig nødvendigt for mange at udskrive dokumenter, fakturaer, følgesedler, rapporter og billeder. Uanset om du ejer en lille virksomhed eller er en del af en stor multinational koncern, om du arbejder fra et kontor eller hjemme, påvirker papirforbruget, elforbruget, forbruget af toner og blæk alle dit CO2-fodaftryk. Men ved at tænke bæredygtigt kan vi alle gøre vores del for at reducere den skade, som udskrivning kan gøre på miljøet.
Nogle gange er det nemmere og mindre stringent, end du måske tror. Du kan forvandle næsten enhver printer til en bæredygtig printer og reducere udskrivningens indvirkning på miljøet og din pengepung. Hvordan? Hold dig til disse 10 tips, og du vil printe bæredygtigt fra nu af.
Tip 1 – Udskriv kun, når det er nødvendigt
Det er meget indlysende, men alligevel værd at tænke over: printer du kun, når du virkelig har brug for det? Svaret er desværre stadig alt for ofte “nej”. Mails, der udskrives for at gøre det nemt at tage noter, store dokumenter, der udskrives lidt for tidligt, for så at blive printet igen efter en ændring, eller en bunke udskrevet papir, der ligger ved printeren og aldrig bliver samlet op. Genkendeligt? Ved at tage dette op med hinanden, begår vi færre og færre af disse “fejl”. Spørg dig selv og dine kolleger: Er det virkelig nødvendigt at udskrive? Eller kan det (foreløbig) gøres digitalt?
Tip 2 – Udskriv kun den side, du har brug for
Hvor ofte består dit udskriftsjob af flere sider? En rapport, en e-mailudveksling, eller en indgangsbillet, ofte har du kun brug for 1 eller 2 sider, og alligevel trykker du automatisk på print, og mange sider ruller ud af printeren. På denne måde bruger du ikke kun en masse papir unødigt, men også blæk og energi. I feltet “print preview” på din computerskærm kan du altid vælge, hvilken side eller hvilke sider du vil printe. Så snart du indtaster sidetal i dette felt, vil du straks se den valgte side i udskriftsforhåndsvisningen og have en kontrol af, om du vil udskrive den rigtige side. Gør det til en vane at bruge denne form for smart og effektiv udskrivning, det bidrager direkte til mere bæredygtig udskrivning.
Tip 3 – Håndtér din printers energiforbrug på en smart måde
Er din printer allerede meget gammel? Så bør du overveje at købe en mere moderne printer. Disse er ofte meget mere energieffektive. Ikke kun med hensyn til strømforbrug, men også med hensyn til blækforbrug. Sammenlign også energiforbruget mellem forskellige typer printere. År tilbage var tonerprinteren den bedste løsning, men inkjet-teknologien har udviklet sig meget stærkere og er med en “kold” printteknologi meget mere energieffektiv, både til hjemmebrug og kontorbrug. Det er faktisk ikke altid nødvendigt at købe en ny printer, da en printer, der er et par år gammel, også kan gøres meget mere energieffektiv- simpelthen ved at være smart med hensyn til energiforbruget. Sluk din printer, eller sæt et stik med en afbryder imellem, og tænd kun for den, når du printer. På arbejdet kan du gøre det til en vane at tænde printeren om morgenen og slukke om aftenen. Og derhjemme skal du kun tænde printeren, når du skal udskrive noget, og derefter slukke den igen. Ofte har printere også en indstilling for dvaletilstand. Indstil denne så strengt som muligt, så printeren automatisk går i økonomisk dvaletilstand efter f.eks. blot fem minutters inaktivitet.
Tip 4 – Vælg bæredygtigt udskrivningspapir
Hvis du ønsker at udskrive bæredygtigt, vil du sandsynligvis få størst effekt ved at vælge bæredygtigt printerpapir. I modsætning til hvad man sommetider tror, behøver det ikke at være dyrere end ikke-bæredygtigt printerpapir, og der er ingen kompromiser på kvaliteten. Meget trykpapir fremstilles stadig af træer, som tager mellem 15 og 80 år for at vokse, før de fældes for at fremstille papir. Det er mange vækstår i forhold til en meget kort levetid for det trykte papir. Med fældningen af alle disse træer går der desuden værdifuld flora og fauna tabt, hvilket igen betyder, at der er færre træer til at fjerne CO2 fra luften og omdanne det til ilt. Med alle dens konsekvenser fremstiller PaperWise ubleget og CO2-neutralt kopi- og trykpapir af landbrugsaffald. Det er de stængler og blade, der er tilbage efter høst, så der er ingen træer involveret. PaperWise Natural-printpapir er 100 % træfrit og har en ekstremt lav miljøbelastning. Alt dette samtidig med at det er papir af den højest mulige kvalitet.
Tip 5 – Returnér brugte tonere og blækpatroner
Der er stor sandsynlighed for, at du har smidt en tom blækpatron eller toner i skraldespanden. Uden at være klar over det, udsætter du dermed miljøet for skadelige stoffer. Selv tomme blækpatroner og tonere indeholder altid rester af blæk eller pulver. Disse rester indeholder skadelige stoffer, som kan ende i miljøet, når blækpatronerne bortskaffes sammen med almindeligt husholdningsaffald og restaffald. Vælg derfor at aflevere tomme tonere og blækpatroner det rette sted. Det kan du gøre i de butikker, hvor du kan købe dem, men også i mange supermarkeder, byggemarkeder og havecentre. Der bliver de så indsamlet og bortskaffet korrekt, så de skadelige stoffer ikke havner de forkerte steder. Der findes også leverandører af blækpatroner og tonere, som har oprettet deres eget pantkoncept. Som kunde får du så værdipoint, når du returnerer den tomme patron, hvilket giver dig rabat på dit næste køb. Det er gode initiativer.
Tip 6 – Udskriv dobbeltsidet
En meget nem måde at bruge mindre papir, når du printer, er naturligvis at vælge “dobbeltsidet udskrivning”. Dette printer begge sider af papiret, hvilket halverer antallet af ark, du har brug for til udskriftsjobbet. Mange printere tilbyder indstillinger til at vælge dobbeltsidet udskrivning. Du kan endda vælge at indstille dobbeltsidet udskrivning som standard. Så udskriver du dobbeltsidet, medmindre du angiver, at du ikke ønsker det. Og du kan naturligvis udskrive dobbeltsidet på bæredygtigt papir. PaperWise-papir er certificeret til arkivering i mindst 100 år for både enkelt- og dobbeltsidet udskrivning.
Tip 7 – Vælg en økonomisk skrifttype
Den skrifttype, du vælger, har også betydning for, hvor bæredygtigt du printer, er mindre kendt. Det skyldes, at den ene skrifttype bruger mere blæk og plads end den anden. Dette har at gøre med skrifttypens standardstørrelse, bredde og højde. Arial, Calibri og Verdana er kendt som de mere energieffektive varianter blandt de kendte skrifttyper. Men hvis du virkelig vil gøre det rigtigt, kan du tjekke ecofont.com ud. De konverterer almindelige skrifttyper i dine dokumenter til en blækbesparende pendant, hvilket betyder, at teksten ser ens ud, men at der bruges mindre blæk til at udskrive den. På den måde sparer du ikke kun papir, men også blæk.
Tip 8 – Udskriv i gråtoner
I mange tilfælde bruges de udskrevne sider til intern kommunikation eller til personligt brug. Disse udskrifter behøver ikke altid at være af høj kvalitet. Medmindre der virkelig er brug for farver, er det bedst at udskrive i gråtoner. Så bruger du kun sort blæk, som generelt har en meget mindre miljøbelastning end farvet blæk. Det skyldes, at den sorte farve kræver færre skadelige stoffer som f.eks. tungmetaller. Så ved at udskrive i gråtoner bidrager du til bæredygtig udskrivning og undgår samtidig at spilde farvet blæk. Du kan så kun reservere farvet trykning til udskrifter, der f.eks. skal sendes til kunder eller andre eksterne interessenter.
Tip 9 – Bortskaf brugt udskrivningspapir
Det er ikke kun blækpatroner og tonere, der er bedre ikke at smide i restaffaldet. Brugt udskrivningspapir hører heller ikke hjemme der. Ikke kun på grund af skadelige stoffer, men især fordi dette papir kan genbruges. På denne måde skal der fældes færre træer. Så vælg at bortskaffe trykt papir via “gammelt papir”-vejen. Selv bæredygtigt papir kan simpelthen bortskaffes på denne måde. Selv PaperWise-papir, der er fremstillet af landbrugsaffald, kan bortskaffes sammen med affaldspapir og derefter genanvendes op til syv gange.
Miljøfordelene ved genbrug eller genanvendelse bliver straks tydelige, når man ser på “affaldshierarkiet”. Visuelt set er det en pyramide, der viser miljøpåvirkningen, med de mindst miljøskadelige muligheder øverst og den mindst foretrukne løsning nederst. Fra den mindst til den mest miljøbelastende er der en liste over forebyggelse, reduktion, genbrug, genanvendelse, forbrænding og deponering.
Ikke al genanvendelse er ens. Det er endnu ikke kendt af alle, men der findes faktisk 3 typer genanvendelse, som er mere – eller mindre – effektive til at fornye værdien og kvaliteten af det pågældende materiale. Disse tre typer er i rækkefølge fra mest til mindst effektive: upcycling, genbrug og downcycling. Upcycling omdanner råmaterialet af et materiale til noget af større værdi, end det oprindeligt var. Ved genanvendelse omdannes råmaterialet til noget af samme værdi som oprindeligt. Downcycling omdanner råmaterialet til noget af mindre værdi, end det oprindeligt var. PaperWise er et eksempel på upcycling, idet de omdanner landbrugsaffald til noget mere værdifuldt, nemlig papir og pap. Dette papir og pap bruges derefter til at fremstille bæredygtig emballage, tryksager og papirvarer.
Tip 10 – Fremme energieffektive udskrifter
Energieffektive udskrifter starter måske hos dig selv, men ved at opmuntre andre gør du også dit bidrag. Den mest effektive måde er måske at gå foran med et godt eksempel selv. Hvis du udskriver dobbeltsidet, bruger miljøskrifttypen og slukker printeren efter brug, vil du hurtigt tiltrække dig kollegernes opmærksomhed. Ved at fortælle, hvorfor du gør, som du gør, inspirerer du andre, og chancerne for, at de følger trop, er meget store. Du kan naturligvis også gøre folk opmærksomme med et spørgsmål om, hvorvidt udskrivningen virkelig er nødvendig, eller stille det samme spørgsmål med en plakat eller post-it i nærheden af printeren. I den automatiske signatur i din e-mail kan du tilføje et budskab som “udskriv kun denne e-mail eller vedhæftede filer, hvis det virkelig er nødvendigt, tænk på miljøet”. Forskning viser, at det er langt mere inspirerende at foregå med et godt eksempel end at pege fingre. Og vælger du bæredygtigt papir? Så lad også omverdenen vide det. Hos PaperWise kan du vælge at få et af deres bæredygtighedslogoer subtilt indarbejdet i papiret for at vise andre, at du er energibesparende.
