PaperWise gedragscode:
richtlijn voor medewerkers en leveranciers

Inleiding

PaperWise is een Social Enterprise met een helder en gemeenschappelijk doel voor ogen: positief bijdragen aan een betere wereld. Dat doen we met milieu- en maatschappelijk verantwoord papier en karton van landbouwafval voor drukwerk, verpakkingen en kantoorartikelen.

Bij de verwerking van gewassen zoals rijst, maïs, tarwe en suikerriet blijft 80% van de plant – de stengels en bladeren (landbouwafval) – ongebruikt. Jaarlijks komen wereldwijd miljarden tonnen landbouwafval beschikbaar, waarvan het overgrote deel op dit moment wordt verbrand! Dit leidt tot verlies van waardevolle grondstoffen, onnodige CO2-uitstoot en milieuvervuiling van bodem en lucht. Honderden miljoenen kleinschalige boeren met een zeer laag inkomen in ontwikkelingslanden ontvangen alleen inkomen voor het voedsel op de plant. Dat is slechts 20% van het gewas. Dit kan anders…

Onze organisatie wordt gedreven door een duidelijke missie: zoveel mogelijk landbouwafval omzetten in hoogwaardig papier en karton voor drukwerk, verpakkingen en kantoorartikelen. Daarmee willen we een positieve bijdrage leveren aan een betere wereld en de papierindustrie positief veranderen. Het verspillen van waardevolle grondstoffen past immers niet meer in deze tijd!

Door PaperWise sterk te laten groeien in merkbekendheid en omzet bereiken we ons doel. We opereren op een eerlijke en transparante manier. Binnen onze organisatie staan transparantie en integriteit voorop, net als betrokkenheid en professionaliteit. Veilig en gezond werken met oog voor het milieu, de omgeving en de medemens heeft onze prioriteit. Als papierbedrijf geven we het goede voorbeeld en moedigen we industrie, politiek, consumenten en bedrijven aan om met ons mee te veranderen. Verandering begint bij onszelf! “Want als ik niet verander, waarom jij dan wel?”

Alle medewerkers en leveranciers van PaperWise zetten zich in voor dit doel: bijdragen aan een betere wereld. Door het leidende merk te zijn in milieu- en maatschappelijk verantwoord papier en karton van landbouwafval. Wij geloven in bewustwording. Samen kunnen we mensen en organisaties verbinden en in beweging brengen voor een duurzamere samenleving. Samen maken we het verschil.

Together Wise With Waste.

Peter van Rosmalen
Oprichter & CEO PaperWise

PaperWise heeft de ambitie om de papierindustrie positief te veranderen en zoekt de verbinding met industrie, politiek, consumenten en bedrijven. PaperWise streeft naar transparantie, integriteit en eerlijkheid in al haar activiteiten en in de omgang met betrokken belanghebbenden. De Sustainable Development Goals dienen daarbij als kompas. Medewerkers en leveranciers van PaperWise handelen te allen tijde eerlijk, ethisch en rechtmatig. De hieronder beschreven gedragscode geldt voor alle medewerkers en leveranciers van PaperWise;

1. Maatschappelijk en milieuverantwoord ondernemen

PaperWise wil bijdragen aan de Sustainable Development Goals van de Verenigde Naties. PaperWise doet dit door landbouwafval te gebruiken als grondstof voor papier en karton. Daarmee verlaagt PaperWise de milieu-impact van papier. PaperWise is CO2-neutraal. Dit wordt bereikt door zo min mogelijk energie te gebruiken, waar mogelijk groene energie te gebruiken en de rest te compenseren. Door duurzame papier- en kartonoplossingen aan te bieden wil PaperWise anderen helpen hun milieu-impact te verlagen. PaperWise laat zich bij het nemen van beslissingen en het bepalen van strategieën altijd leiden door maatschappelijk en milieuverantwoord ondernemen, met als doel de continuïteit van de organisatie te waarborgen. Richtlijnen zoals OESO, SA8000, ILO-verklaring, ISO14001, OHSAS 18001, ISO 45001 en ISO 26000 vormen de basis voor de keuzes en strategieën van PaperWise. Medewerkers en leveranciers van PaperWise houden te allen tijde rekening met mens en milieu en proberen waar nodig (en mogelijk) positieve veranderingen door te voeren.

2. Eerlijk, ethisch en rechtmatig gedrag

Medewerkers en leveranciers van PaperWise handelen volgens de hoogste normen van persoonlijke en professionele integriteit, eerlijkheid en ethisch gedrag. Dit betekent dat medewerkers en leveranciers van PaperWise altijd fatsoenlijk, eerlijk en integer handelen in overeenstemming met de geldende wetgeving, en alle vormen van bedrog en onethisch gedrag vermijden.

3. Belangen

Medewerkers en leveranciers van PaperWise nemen uitsluitend beslissingen die in het belang van het bedrijf zijn en nooit voor persoonlijk gewin. Het bedrijfsbelang staat voorop en wordt te allen tijde gewaarborgd.

4. Vertrouwelijke informatie

Medewerkers en leveranciers van PaperWise zullen vertrouwelijke of bedrijfseigen informatie nooit gebruiken voor persoonlijk gewin. Als een medewerker vanuit zijn functie bij PaperWise met vertrouwelijke informatie te maken krijgt, mag deze nooit met derden worden gedeeld, tenzij dat uitdrukkelijk noodzakelijk is voor de uitvoering van het werk. Van medewerkers en leveranciers wordt verwacht dat zij alert zijn en passende maatregelen nemen om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie uitlekt door nalatigheid, onzorgvuldigheid of indiscreet gedrag. Medewerkers en leveranciers van PaperWise zullen nooit op oneigenlijke wijze proberen vertrouwelijke informatie te verkrijgen van een concurrent, branchegenoot, klant of prospect.

5. Discriminatie en intimidatie

Medewerkers en leveranciers van PaperWise behandelen mensen, dieren en de natuur altijd met respect. Bij PaperWise is intimidatie door wie dan ook en in welke vorm dan ook uitgesloten. Elke vorm van discriminatie wordt eveneens vermeden. Van iedere medewerker, uitzendkracht, stagiair, bestuurder en andere betrokkene bij PaperWise wordt verwacht dat hij of zij zich gedraagt volgens de in Nederland algemeen aanvaarde fatsoensnormen. Daaronder valt respect voor culturen, overtuigingen, geaardheid en meningen, ook als die afwijken van de eigen.

6. Professionaliteit

Medewerkers van PaperWise zijn altijd professioneel, optimistisch, vriendelijk, behulpzaam en proactief. Zowel onderling als richting relaties buiten de organisatie, zoals klanten, potentiële klanten, leveranciers en andere relaties. Deze gedragsregels gelden voor elke vorm van contact of communicatie, waaronder telefonisch contact, e-mailverkeer en social media.

7. Media en marketing

PaperWise hanteert ethische gedragsnormen in haar marketing- en communicatieactiviteiten en zal niet bewust onwaarheden verkondigen of misleidende reclame maken. PaperWise streeft in al haar communicatie altijd naar openheid en transparantie. Medewerkers en leveranciers van PaperWise verstrekken accurate en betrouwbare informatie aan klanten, potentiële klanten, leveranciers, belanghebbenden en het publiek. Medewerkers en leveranciers van PaperWise zorgen ervoor dat duurzaamheidsclaims onderbouwd en verifieerbaar zijn. Worden er op internet (of elders) feitelijke onjuistheden over PaperWise aangetroffen, neem dan contact op met de website of het social media-account om de onjuistheden naar waarheid te laten corrigeren of verwijderen.

8. Productie en inkoop

I PaperWise wordt geproduceerd in India en Zuid-Amerika. Voor de productie van PaperWise hanteert PaperWise 4 uitgangspunten waaraan papierfabrieken moeten voldoen: 1) door productieopdrachten van PaperWise te aanvaarden erkennen papierfabrieken deze gedragscode en stemmen zij in met de inhoud ervan; 2) landbouwafval is grondstof; 3) constant hoge kwaliteit; 4) ketenpartners hebben aandacht en beleid voor maatschappelijk verantwoord ondernemen.

II PaperWise wil zoveel mogelijk landbouwafval upcyclen tot hoogwaardig papier en karton. Onafhankelijk vergelijkend milieuonderzoek op basis van een levenscyclusanalyse (LCA) toont aan dat PaperWise 47% minder milieu-impact heeft dan papier van bomen en 29% minder dan gerecycled papier. De missie van PaperWise is papier te produceren met de laagste milieu-impact en de grootste sociale bijdrage.

III Alleen samen kunnen we het aandeel papier en karton van landbouwafval laten groeien. Goede samenwerking met de verschillende belanghebbenden is daarbij van groot belang. De visie en missie van PaperWise zijn kenbaar voor de productiepartners waarmee PaperWise werkt. PaperWise hanteert vier uitgangspunten voor samenwerkingen in de keten: 1) langdurige samenwerking; 2) samen milieu-impact, sociale impact, kwaliteit, efficiëntie en productiviteit verbeteren; 3) een eerlijke prijs betalen; 4) traceerbaarheid en analyse van ingrediënten en grondstoffen. Dat laatste zorgt ervoor dat PaperWise kan vaststellen dat ingrediënten en materialen duurzaam, voedselveilig en maatschappelijk verantwoord zijn, in lijn met haar visie en missie. PaperWise streeft naar langdurige partnerschappen met leveranciers en zal zich maximaal inspannen om het papiervolume bij productiepartners jaarlijks te laten groeien. Daarmee wil PaperWise positief bijdragen aan de duurzaamheid en continuïteit van de relatie met productiepartners.

IV PaperWise ziet af van samenwerking in de keten met partners die activiteiten uitvoeren die (naar het oordeel van de directie) in strijd zijn met de visie van PaperWise, de wet of maatschappelijke opvattingen. PaperWise werkt onder geen enkele omstandigheid samen met fabrieken waar kinderarbeid voorkomt, personen worden uitgebuit en/of gedwongen worden onder gevaarlijke omstandigheden te werken. De arbeidsomstandigheden van medewerkers in de papierfabrieken zijn modern en voldoen aan internationale normen voor veilig en gezond werken.

V De directie van PaperWise bezoekt zelf productielocaties en voert regelmatig controles uit op kwaliteit, veiligheid, arbeidsomstandigheden en het productieproces.

9. Donatiebeleid

In lijn met haar visie hanteert PaperWise het volgende donatiebeleid; PaperWise besteedt jaarlijks tussen 3% en 5% van de nettowinst na belasting aan projecten of initiatieven in de regio waar PaperWise wordt geproduceerd. De besteding draagt positief bij aan een of meer Sustainable Development Goals (SDG’s) van de Verenigde Naties. Het totaalbedrag wordt naar rato verdeeld over de verschillende productiepartners die papier en karton voor PaperWise produceren, met een minimumdrempelbedrag per productiepartner. Vanaf € 1500 wordt er besteed, daaronder niet. De directie van PaperWise overlegt met de productiepartners over mogelijke projecten.

10. Duurzame samenwerking

PaperWise zet zich in voor langdurige partnerschappen met alle belanghebbenden, waaronder medewerkers, klanten en leveranciers. PaperWise zoekt verbinding met gelijkgestemde organisaties die ook hun milieu-impact willen verlagen, om samen bij te dragen aan een betere wereld.

11. Klachten

Klachten worden altijd serieus genomen en op een eerlijke en transparante manier behandeld. Degene die de klacht indient kan altijd rekenen op een reactie.

12. Rechten

PaperWise respecteert de intellectuele eigendomsrechten van anderen en handhaaft het auteursrecht, octrooirecht en merkenrecht.

13. Financiële verantwoording:

PaperWise houdt de financiële administratie van PaperWise nauwkeurig bij en deelt haar financiële situatie regelmatig, ten minste maandelijks, met medewerkers en andere belanghebbenden zoals banken, kredietverstrekkers en aandeelhouders. PaperWise zorgt voor een verantwoord beheer van haar financiële middelen en streeft ernaar de omzet van PaperWise jaarlijks te laten groeien, om zo een grotere maatschappelijke bijdrage te leveren. PaperWise tolereert op geen enkele wijze fraude, omkoping, corruptie of andere onethische financiële praktijken. PaperWise onderhoudt een cultuur van integriteit, eerlijkheid en verantwoording.

14. Ontwikkelingen en innovaties

PaperWise omarmt een ambitieuze cultuur waarin continu leren, innoveren en verbeteren centraal staan. PaperWise analyseert, evalueert en reflecteert doorlopend op haar producten, processen, impact en feedback van belanghebbenden en past strategieën en activiteiten daarop aan. PaperWise wil actief bijdragen aan de Sustainable Development Goals en streeft te allen tijde naar (het verbeteren van) de duurzaamheid van de organisatie en van de PaperWise-producten.

15. Algemeen

Deze gedragscode is bij wijze van voorbeeld opgesteld en pretendeert niet alle voorbeelden te bevatten. Door zich aan deze gedragscode te houden wil PaperWise met duurzaam papier en karton van landbouwafval een positieve impact hebben op het milieu, de samenleving en het welzijn van alle belanghebbenden. Klachten, reacties of opmerkingen over deze gedragscode kunnen worden gemeld bij de directie van PaperWise. De directie is verantwoordelijk voor het vinden van een oplossing voor de situatie.