Code de conduite PaperWise :
directive pour les collaborateurs et les fournisseurs
Introduction
PaperWise est une entreprise sociale animée par un objectif clair et commun : contribuer positivement à un monde meilleur. Nous y parvenons grâce à du papier et du carton écologiquement et socialement responsables, fabriqués à partir de déchets agricoles, destinés à l’impression, à l’emballage et aux fournitures de bureau.
Lors de la transformation de cultures telles que le riz, le maïs, le blé et la canne à sucre, 80 % de la plante – les tiges et les feuilles (déchets agricoles) – restent inutilisés. Chaque année, des milliards de tonnes de déchets agricoles deviennent disponibles dans le monde entier, dont la grande majorité est aujourd’hui brûlée ! Cela entraîne une perte de ressources précieuses, des émissions de CO2 inutiles et une pollution des sols et de l’air. Des centaines de millions de petits agriculteurs aux revenus très faibles dans les pays en développement ne perçoivent un revenu que pour la partie alimentaire de la plante. Cela ne représente que 20 % de la culture. Les choses peuvent être différentes…
Notre organisation est portée par une mission claire : transformer le plus possible de déchets agricoles en papier et carton de haute qualité pour l’impression, l’emballage et les fournitures de bureau. Ce faisant, nous voulons contribuer positivement à un monde meilleur et transformer positivement l’industrie papetière. Gaspiller des matières premières précieuses n’a en effet plus sa place à notre époque !
En permettant à PaperWise de croître fortement en notoriété et en chiffre d’affaires, nous atteindrons notre objectif. Nous agissons de manière honnête et transparente. Au sein de notre organisation, la transparence et l’intégrité sont primordiales, tout comme l’engagement et le professionnalisme. Un travail sûr et sain, respectueux de l’environnement, du cadre de vie et d’autrui, est notre priorité. En tant qu’entreprise papetière, nous montrons l’exemple et encourageons l’industrie, le monde politique, les consommateurs et les entreprises à changer avec nous. Le changement commence par nous-mêmes ! « Car si je ne change pas, pourquoi le feriez-vous ? »
Tous les collaborateurs et fournisseurs de PaperWise s’engagent en faveur de cet objectif : contribuer à un monde meilleur. En étant la marque de référence du papier et du carton écologiquement et socialement responsables issus de déchets agricoles. Nous croyons en la sensibilisation. Ensemble, nous pouvons relier les personnes et les organisations et les mettre en mouvement pour une société plus durable. Ensemble, nous faisons la différence.
Together Wise With Waste.
Peter van Rosmalen
Fondateur & CEO PaperWise
PaperWise a l’ambition de transformer positivement l’industrie papetière et cherche à créer des liens avec l’industrie, le monde politique, les consommateurs et les entreprises. PaperWise vise la transparence, l’intégrité et l’équité dans l’ensemble de ses activités et de ses relations avec les parties prenantes concernées. Les Objectifs de développement durable servent de boussole. Les collaborateurs et fournisseurs de PaperWise agissent en tout temps de manière honnête, éthique et conforme à la loi. Le code de conduite exposé ci-dessous s’applique à tous les collaborateurs et fournisseurs de PaperWise ;
1. Entrepreneuriat socialement et écologiquement responsable
PaperWise entend contribuer aux Objectifs de développement durable des Nations unies. PaperWise le fait en utilisant des déchets agricoles comme matière première pour le papier et le carton. PaperWise réduit ainsi l’impact environnemental du papier. PaperWise est neutre en carbone. Cela est obtenu en consommant le moins d’énergie possible, en utilisant de l’énergie verte partout où c’est possible et en compensant le reste. En proposant des solutions durables en papier et carton, PaperWise entend aider les autres à réduire leur impact environnemental. PaperWise se laissera toujours guider par un entrepreneuriat socialement et écologiquement responsable dans ses décisions et l’élaboration de ses stratégies, dans le but d’assurer la continuité de l’organisation. Des référentiels tels que l’OCDE, SA8000, la Déclaration de l’OIT, ISO14001, OHSAS 18001, ISO 45001 et ISO 26000 constituent la base des choix et des stratégies de PaperWise. Les collaborateurs et fournisseurs de PaperWise tiendront compte en tout temps des personnes et de l’environnement et s’efforceront d’appliquer des changements positifs lorsque cela est nécessaire (et possible).
2. Comportement équitable, éthique et conforme à la loi
Les collaborateurs et fournisseurs de PaperWise agissent conformément aux normes les plus élevées d’intégrité personnelle et professionnelle, d’honnêteté et de comportement éthique. Cela signifie que les collaborateurs et fournisseurs de PaperWise agissent toujours avec correction, honnêteté et intégrité, dans le respect des lois applicables, et évitent toute forme de tromperie et de comportement contraire à l’éthique.
3. Intérêts
Les collaborateurs et fournisseurs de PaperWise ne prennent que des décisions qui servent au mieux les intérêts de l’entreprise et jamais leur intérêt personnel. Les intérêts de l’entreprise priment et sont préservés en tout temps.
4. Informations confidentielles
Les collaborateurs et fournisseurs de PaperWise n’utiliseront jamais des informations confidentielles ou exclusives à des fins personnelles. Si un collaborateur est amené, dans le cadre de sa fonction chez PaperWise, à traiter des informations confidentielles, celles-ci ne doivent jamais être partagées avec des tiers, sauf si cela est expressément nécessaire à l’exécution du travail. Les collaborateurs et fournisseurs sont tenus de faire preuve de vigilance et de prendre les mesures appropriées pour éviter toute fuite d’informations confidentielles due à la négligence, à l’inattention ou à un comportement indiscret. Les collaborateurs et fournisseurs de PaperWise ne tenteront jamais d’obtenir de manière déloyale des informations confidentielles auprès d’un concurrent, d’un confrère, d’un client ou d’un prospect.
5. Discrimination et harcèlement
Les collaborateurs et fournisseurs de PaperWise traitent toujours les personnes, les animaux et la nature avec respect. Chez PaperWise, le harcèlement, par qui que ce soit et sous quelque forme que ce soit, est exclu. Toute forme de discrimination est également proscrite. Chaque collaborateur, intérimaire, stagiaire, membre de la direction et autre personne impliquée chez PaperWise est tenu de se comporter selon les normes de correction généralement admises aux Pays-Bas. Cela inclut le respect des cultures, des convictions, de l’orientation et des opinions, même lorsqu’elles diffèrent des siennes.
6. Professionnalisme
Les collaborateurs de PaperWise sont toujours professionnels, optimistes, aimables, serviables et proactifs. Aussi bien entre eux qu’à l’égard des relations extérieures à l’organisation, telles que les clients, les clients potentiels, les fournisseurs et autres relations. Ces règles de conduite s’appliquent à toute forme de contact ou de communication, y compris les contacts téléphoniques, les échanges de courriels et les réseaux sociaux.
7. Médias et marketing
PaperWise applique des normes de conduite éthiques dans ses activités de marketing et de communication et ne diffusera pas sciemment de contrevérités ni de publicités trompeuses. PaperWise vise toujours l’ouverture et la transparence dans l’ensemble de sa communication. Les collaborateurs et fournisseurs de PaperWise fournissent des informations exactes et fiables aux clients, clients potentiels, fournisseurs, parties prenantes et au public. Les collaborateurs et fournisseurs de PaperWise veillent à ce que les allégations en matière de durabilité soient étayées et vérifiables. Si des inexactitudes factuelles concernant PaperWise sont constatées sur internet (ou ailleurs), veuillez contacter le site web ou le compte de réseau social afin de faire corriger conformément à la vérité ou supprimer ces inexactitudes.
8. Production et achats
I PaperWise est produit en Inde et en Amérique du Sud. Pour la production de PaperWise, PaperWise applique 4 principes auxquels les papeteries doivent se conformer : 1) en acceptant les commandes de production de PaperWise, les papeteries reconnaissent ce code de conduite et en approuvent le contenu ; 2) les déchets agricoles constituent la matière première ; 3) une qualité élevée et constante ; 4) les partenaires de la chaîne d’approvisionnement disposent d’une attention et d’une politique en matière de responsabilité sociétale des entreprises.
II PaperWise entend surcycler le plus possible de déchets agricoles en papier et carton de haute qualité. Une étude environnementale comparative indépendante fondée sur l’analyse du cycle de vie (ACV) montre que PaperWise a un impact environnemental inférieur de 47 % à celui du papier issu des arbres et de 29 % à celui du papier recyclé. La mission de PaperWise est de produire des papiers ayant le plus faible impact environnemental et la plus grande contribution sociale.
III Ce n’est qu’ensemble que nous pourrons accroître la part du papier et du carton issus de déchets agricoles. Une bonne coopération avec les différentes parties prenantes est à cet égard très importante. La vision et la mission de PaperWise sont connues des partenaires de production avec lesquels PaperWise travaille. PaperWise applique quatre principes pour les collaborations au sein de la chaîne d’approvisionnement : 1) une coopération à long terme ; 2) améliorer ensemble l’impact environnemental, l’impact social, la qualité, l’efficacité et la productivité ; 3) payer un prix équitable ; 4) la traçabilité et l’analyse des ingrédients et des matières premières. Ce dernier point permet à PaperWise d’établir que les ingrédients et les matériaux sont durables, sûrs sur le plan alimentaire et socialement responsables, conformément à sa vision et à sa mission. PaperWise vise des partenariats à long terme avec ses fournisseurs et mettra tout en œuvre pour accroître chaque année le volume de papier chez ses partenaires de production. Ce faisant, PaperWise entend contribuer positivement à la durabilité et à la continuité de la relation avec ses partenaires de production.
IV PaperWise s’abstient de collaborer au sein de la chaîne d’approvisionnement avec des partenaires qui mènent des activités contraires (de l’avis de la direction) à la vision de PaperWise, à la loi ou aux conceptions sociales. PaperWise ne coopère en aucune circonstance avec des usines où le travail des enfants existe, où des personnes sont exploitées et/ou contraintes de travailler dans des conditions dangereuses. Les conditions de travail des employés dans les papeteries sont modernes et répondent aux normes internationales en matière de travail sûr et sain.
V La direction de PaperWise visite elle-même les sites de production et effectue des contrôles réguliers sur la qualité, la sécurité, les conditions de travail et le processus de production.
9. Politique de dons
Conformément à sa vision, PaperWise adopte la politique de dons suivante : PaperWise consacre chaque année entre 3 % et 5 % de son bénéfice net après impôts à des projets ou initiatives dans la région où PaperWise est produit. Ces dépenses contribuent positivement à un ou plusieurs Objectifs de développement durable (ODD) définis par les Nations unies. Le montant total est réparti proportionnellement entre les différents partenaires de production qui fabriquent du papier et du carton pour PaperWise, avec un montant seuil minimum par partenaire de production. À partir de 1 500 € et au-delà, la dépense est effectuée, sinon non. La direction de PaperWise se concerte avec les partenaires de production au sujet des projets envisageables.
10. Coopération durable
PaperWise s’engage en faveur de partenariats à long terme avec toutes les parties prenantes, y compris les collaborateurs, les clients et les fournisseurs. PaperWise cherche à créer des liens avec des organisations partageant les mêmes valeurs et souhaitant également réduire leur impact environnemental, afin de contribuer ensemble à un monde meilleur.
11. Réclamations
Les réclamations sont toujours prises au sérieux et traitées de manière équitable et transparente. La personne à l’origine de la réclamation peut toujours compter sur une réponse.
12. Droits
PaperWise respecte les droits de propriété intellectuelle d’autrui et fait appliquer les législations relatives au droit d’auteur, aux brevets et aux marques.
13. Responsabilité financière :
PaperWise tient avec précision la comptabilité de PaperWise et partage régulièrement sa situation financière, au moins mensuellement, avec les collaborateurs et les autres parties prenantes, dont les banques, les prêteurs et les actionnaires. PaperWise assure une gestion responsable de ses ressources financières et vise à accroître chaque année le chiffre d’affaires de PaperWise, afin d’apporter une contribution sociale plus importante. PaperWise ne tolère en aucune manière la fraude, la corruption, les pots-de-vin ou d’autres pratiques financières contraires à l’éthique. PaperWise entretient une culture d’intégrité, d’honnêteté et de responsabilité.
14. Développements et innovations
PaperWise cultive une culture d’ambition dans laquelle l’apprentissage continu, l’innovation et l’amélioration occupent une place centrale. PaperWise analyse, évalue et examine en permanence ses produits, ses processus, son impact et les retours des parties prenantes, et adapte en conséquence ses stratégies et ses activités. PaperWise entend contribuer activement aux Objectifs de développement durable et vise en tout temps (à améliorer) la durabilité de l’organisation et des produits PaperWise.
15. Généralités
Ce code de conduite est donné à titre d’exemple et ne prétend pas couvrir tous les cas de figure. En respectant ce code de conduite, PaperWise entend avoir un impact positif sur l’environnement, la société et le bien-être de toutes les parties prenantes, grâce à un papier et un carton durables fabriqués à partir de déchets agricoles. Les réclamations, réactions ou remarques concernant ce code de conduite peuvent être signalées à la direction de PaperWise. La direction est responsable de trouver une solution à la situation.