Code de conduite PaperWise
Introduction
PaperWise est une entreprise sociale qui poursuit un objectif clair : contribuer positivement à un monde meilleur. Nous y parvenons grâce à du papier et du carton écologiquement et socialement responsables, issus de déchets agricoles et destinés à l’impression, à l’emballage et à la papeterie.
Lorsque des cultures telles que le riz, le maïs, le blé et la canne à sucre sont transformées, 80 % de la plante – les tiges et les feuilles (déchets agricoles) – restent inutilisés. Chaque année, des milliards de tonnes de déchets agricoles sont disponibles dans le monde entier, dont la grande majorité est brûlée ! Cela entraîne une perte de ressources précieuses, des émissions deCO2 inutiles et une pollution environnementale du sol et de l’air. Des centaines de millions de petits agriculteurs à très faibles revenus, dans les pays en voie de développement, ne reçoivent des revenus que pour la nourriture contenue dans la plante. Cela ne représente que 20 % de la récolte. Mais il existe une autre solution…
Notre entreprise est animée par une intention claire : transformer autant de déchets agricoles que possible en papier et carton de haute qualité pour l’impression, l’emballage et les fournitures de bureau. Ce faisant, nous voulons apporter une contribution positive à un monde meilleur et changer positivement l’industrie du papier. Après tout, le gaspillage de matières premières précieuses n’a pas sa place à notre époque !
En permettant à PaperWise de connaître une forte croissance de sa notoriété et de son chiffre d’affaires, nous atteindrons notre objectif. Nous travaillons de manière honnête et transparente. Au sein de notre entreprise, la transparence et l’intégrité sont d’une importance capitale, tout comme l’engagement et le professionnalisme. Travailler en toute sécurité, de manière saine, en tenant compte de l’environnement, du cadre de vie et des autres êtres humains, telle est notre priorité. En tant qu’entreprise papetière, nous donnons le bon exemple et encourageons l’industrie, la politique, les consommateurs et les entreprises à changer avec nous. Le changement commence par nous-mêmes ! « Parce que si je ne change pas, pourquoi le feriez-vous ? »
Tous les employés et fournisseurs de PaperWise s’engagent dans ce sens, pour contribuer à un monde meilleur. En étant la première marque de papier et de carton écologiquement et socialement responsable, fabriqués à partir de déchets agricoles. Nous croyons qu’il faut sensibiliser les gens. Ensemble, nous pouvons connecter les gens et les organisations, et les mettre en mouvement pour une société plus durable. Ensemble, nous faisons la différence.
Ensemble, Together Wise With Waste.
PETER VAN ROSMALEN
Fondateur et PDG PaperWise
PaperWise a l’ambition de changer positivement l’industrie du papier et cherche à établir des liens avec l’industrie, les responsables politiques, les consommateurs et les entreprises. PaperWise recherche la transparence, l’intégrité et l’équité dans toutes ses activités et ses relations avec les parties prenantes intéressées. Les objectifs de développement durable servent de boussole. Les employés et fournisseurs de PaperWise agissent à tout moment de manière honnête, éthique et légale. Le code de conduite présenté ci-dessous s’applique à tous les employés et fournisseurs de PaperWise.
L'entrepreneuriat socialement et écologiquement responsable
PaperWise a pour objectif de contribuer aux objectifs de développement durable des Nations unies. Pour ce faire, PaperWise utilise des déchets agricoles comme matière première pour fabriquer du papier et du carton. Ce faisant, PaperWise réduit l’impact environnemental du papier et offre aux agriculteurs des pays en développement une source de revenus supplémentaire. PaperWise est neutre en carbone. Pour ce faire, l’entreprise utilise le moins d’énergie possible, a recours à l’énergie verte dans la mesure du possible et compense le reste. En proposant des solutions durables en matière de papier et de carton, PaperWise à pour ambition d’aider les autres à réduire leur impact sur l’environnement. PaperWise sera toujours guidé par un esprit d’entreprise socialement et écologiquement responsable dans sa prise de décisions et concevra des stratégies dans le but d’assurer la continuité de l’entreprise. Les lignes directrices telles que l’OCDE, SA8000, la déclaration de l’OIT, ISO14001, OHSAS 18001, ISO 45001 et ISO 26000 constituent la base des choix et des stratégies de PaperWise. Les employés et fournisseurs de PaperWise prendront en compte les personnes et l’environnement à tout moment et essaieront d’appliquer des changements positifs lorsque cela est nécessaire (et possible).
Comportement équitable, éthique et légal
Les employés et les fournisseurs de PaperWise agissent conformément aux normes les plus strictes en matière d’intégrité personnelle et professionnelle, d’honnêteté et de comportement éthique. Cela signifie que les employés et les fournisseurs de PaperWise agissent toujours avec décence, honnêteté et intégrité, conformément aux lois en vigueur, et évitent toute forme de tricherie et de comportement contraire à l’éthique.
Intérêts
Les employés et les fournisseurs de PaperWise ne prendront que des décisions qui sont dans le meilleur intérêt de l’entreprise et jamais pour un gain personnel. Les intérêts de l’entreprise passent avant tout et seront sauvegardés à tout moment.
Informations confidentielles
Les employés et fournisseurs de PaperWise n’utiliseront jamais d’informations confidentielles ou exclusives à des fins personnelles. Si un employé doit traiter des informations confidentielles dans le cadre d’une mission chez PaperWise, il ne doit jamais les partager avec des tiers, sauf si cela est expressément nécessaire à l’exécution de son travail. Les employés et les fournisseurs doivent être vigilants et prendre les mesures appropriées pour empêcher la fuite d’informations confidentielles par négligence, inattention ou comportement indiscret. Les employés et les fournisseurs de PaperWise ne doivent jamais tenter de manière inappropriée d’obtenir des informations confidentielles auprès d’un concurrent, d’un pair, d’un client ou d’un client potentiel.
Discrimination et harcèlement
Les employés et fournisseurs de PaperWise traitent toujours les personnes, les animaux et la nature avec respect. Chez PaperWise, il est hors de question de se livrer au harcèlement sous quelque forme que ce soit. Toute forme de discrimination est également interdite. Chaque employé, travailleur temporaire, stagiaire, membre du conseil d’administration et autres personnes impliquées chez PaperWise est censé se comporter selon les normes de décence généralement acceptées aux Pays-Bas. Cela inclut le respect des cultures, des croyances, de l’orientation et des opinions, même si elles sont différentes des siennes.
Le professionnalisme
Les employés de PaperWise sont toujours professionnels, optimistes, amicaux, serviables et proactifs, aussi bien les uns envers les autres que vis-à-vis des relations extérieures à l’entreprise, telles que les clients, les clients potentiels, les fournisseurs et autres relations. Ces règles de conduite s’appliquent à toute forme de contact ou de communication, y compris les contacts téléphoniques, les échanges de courriers électroniques et les médias sociaux.
Médias et marketing
PaperWise applique des normes éthiques de conduite dans ses activités de marketing et de communication et ne proclamera pas sciemment des contre-vérités ou ne fera pas de publicité mensongère. PaperWise recherche toujours l’ouverture et la transparence dans toutes ses communications. Les employés et fournisseurs de PaperWise fournissent des informations précises et fiables aux clients, aux prospects, aux fournisseurs, aux parties prenantes ainsi qu’au public. Les employés et fournisseurs de PaperWise veillent à ce que les affirmations relatives au développement durable soient justifiées et vérifiables. Si vous trouvez des inexactitudes factuelles concernant PaperWise sur Internet (ou ailleurs), merci de contacter le site Web ou le compte de médias sociaux pour que les inexactitudes soient corrigées ou supprimées.
Production et approvisionnement
PaperWise est produit en Inde et en Amérique du Sud. Pour la production de PaperWise, PaperWise applique 4 principes auxquels les papeteries doivent se conformer : 1) en acceptant les commandes de production de PaperWise, les papeteries reconnaissent le présent code de conduite et acceptent son contenu ; 2) les déchets agricoles sont des matières premières ; 3) une qualité élevée et constante ; 4) les partenaires de la chaîne d’approvisionnement sont conscients de la responsabilité sociale de l’entreprise et appliquent ses politiques.
PaperWise vise à recycler autant de déchets agricoles que possible en papier et carton de haute qualité. Des recherches environnementales comparatives indépendantes basées sur l’analyse du cycle de vie (ACV) montrent que PaperWise a un impact environnemental inférieur de 47 % à celui du papier issu d’arbres et de 29 % à celui du papier recyclé. En outre, les déchets agricoles constituent une source de revenus supplémentaires pour les agriculteurs pauvres des pays en développement. La mission de PaperWise est de produire des papiers ayant le plus faible impact environnemental et la plus grande contribution sociale.
Ce n’est qu’ensemble que nous pourrons augmenter la part de papier et de carton fabriqués à partir de déchets agricoles. Une bonne coopération avec les différentes parties prenantes est très importante à cet égard. La vision et la mission de PaperWise sont connues des partenaires de production avec lesquels PaperWise travaille. PaperWise a quatre principes pour les collaborations dans la chaîne d’approvisionnement : 1) coopération à long terme ; 2) améliorer ensemble l’impact environnemental, l’impact social, la qualité, l’efficacité et la productivité ; 3) payer un prix juste ; 4) traçabilité et analyse des ingrédients et des matières premières. Ce dernier point permet à PaperWise d’établir que les ingrédients et les matériaux sont durables, sûrs sur le plan alimentaire et socialement responsables, conformément à sa vision et à sa mission. PaperWise vise des partenariats à long terme avec ses fournisseurs et déploiera un maximum d’efforts pour augmenter chaque année le volume de papier chez ses partenaires de production. Ce faisant, PaperWise entend contribuer positivement à la durabilité et à la continuité de la relation avec les partenaires de production.
PaperWise s’abstient de collaborer dans la chaîne d’approvisionnement avec des partenaires qui mènent des activités contraires à la vision de PaperWise (de l’avis de la direction), à la loi ou aux attitudes sociales. PaperWise ne collabore en aucun cas avec des usines où le travail des enfants est pratiqué, où des personnes sont exploitées et/ou forcées de travailler dans des conditions dangereuses. Les conditions de travail des employés dans les usines de papier sont modernes et répondent aux normes internationales en matière de sécurité et de santé au travail.
La direction de PaperWise visite elle-même les sites de production et effectue des contrôles réguliers sur la qualité, la sécurité, les conditions de travail et le processus de production.
Politique en matière de dons
Conformément à sa vision, PaperWise adopte la politique de dons suivante : PaperWise dépensera entre 3 % et 5 % de son bénéfice net après impôts sur une base annuelle pour des projets ou des initiatives dans la région où PaperWise est produit. Ces dépenses contribueront de manière positive à un ou plusieurs objectifs de développement durable (ODD) définis par les Nations unies. Le montant total sera réparti proportionnellement entre les différents partenaires de production qui produisent du papier et du carton pour PaperWise, avec un montant minimum par partenaire de production. À partir de 1 500 €, les fonds seront dépensés, sinon non. La direction de PaperWise consultera les partenaires de production sur les projets possibles.
Coopération durable
PaperWise s’engage à établir des partenariats à long terme avec toutes les parties prenantes, y compris les employés, les clients et les fournisseurs. PaperWise cherche à entrer en contact avec des organisations partageant les mêmes idées et souhaitant également réduire leur impact sur l’environnement afin de contribuer ensemble à un monde meilleur.
Plaintes
Les plaintes sont toujours prises au sérieux et traitées de manière équitable et transparente. La personne qui dépose une plainte peut toujours compter sur une réponse.
Droits
PaperWise respecte les droits de propriété intellectuelle d’autrui et applique les lois sur les droits d’auteur, les brevets et les marques.
Responsabilité financière
PaperWise tient avec précision ses registres financiers et partage régulièrement sa situation financière, au moins une fois par mois, avec ses employés et les autres parties prenantes, notamment les banques, les prêteurs et les actionnaires. PaperWise assure une gestion responsable de ses ressources financières et vise à accroître ses revenus chaque année, afin d’apporter une plus grande contribution sociale. PaperWise ne tolère en aucun cas la fraude, les pots-de-vin, la corruption ou d’autres pratiques financières contraires à l’éthique. PaperWise entretient une culture d’intégrité, d’honnêteté et de responsabilité.
Développements et innovations
PaperWise adopte une culture de l’ambition où l’apprentissage continu, l’innovation et l’amélioration sont au cœur des préoccupations. PaperWise analyse, évalue et réfléchit en permanence à ses produits, à ses méthodes de production, à son impact et aux réactions des parties prenantes, et adapte ses stratégies et ses activités en conséquence. PaperWise vise à contribuer activement aux objectifs de développement durable et cherche à améliorer la durabilité de l’organisation et des produits PaperWise à tout moment.
Généralités
Ce code de conduite ne cherche pas à être exhaustif. En adhérant à ce code de conduite, PaperWise cherche à avoir un impact positif sur l’environnement, la société et le bien-être de toutes les parties prenantes avec du papier et du carton durables fabriqués à partir de déchets agricoles. Les plaintes, réactions ou commentaires concernant le présent code de conduite peuvent être signalés à la direction de PaperWise. La direction se devra de trouver une solution à la situation.