PaperWise-Verhaltenskodex:
Einführung
PaperWise ist ein Sozialunternehmen mit einem klaren gemeinsamen Ziel: einen positiven Beitrag zu einer besseren Welt zu leisten. Das erreichen wir mit umwelt- und sozialverträglichem Papier und Karton aus landwirtschaftlichen Abfällen für Druck, Verpackung und Schreibwaren.
Wenn Ernten wie Reis, Mais, Weizen und Zuckerrohr verarbeitet werden, bleiben 80 % der Pflanze — die Stängel und Blätter (landwirtschaftliche Abfälle) — ungenutzt. Jedes Jahr fallen weltweit Milliarden Tonnen landwirtschaftlicher Abfälle an, von denen der größte Teil derzeit verbrannt wird! Das führt zum Verlust wertvoller Ressourcen, zu unnötigen CO2-Emissionen und zur Umweltverschmutzung von Boden und Luft. Hunderte Millionen Kleinbauern und -bäuerinnen mit sehr niedrigem Einkommen in Entwicklungsländern werden nur für den Bestandteil der Pflanze bezahlt, der für Nahrung genutzt wird. Das sind nur 20 % der Ernte. Aber das kann sich ändern…
Unsere Organisation wird von der klaren Mission angetrieben, möglichst viel der landwirtschaftlichen Abfälle in hochwertiges Papier und Karton für Druck, Verpackung und Bürobedarf zu verwandeln. Damit wollen wir einen nachhaltigen Beitrag zu einer besseren Welt leisten und die Papierindustrie positiv verändern, denn die Verschwendung von wertvollen Rohstoffen hat in der heutigen Zeit keinen Platz mehr!
Wir werden unser Ziel erreichen, indem wir PaperWise ein starkes Wachstum von Markenbekanntheit und Umsatz ermöglichen. Wir arbeiten auf ehrliche und transparente Weise. In unserer Organisation sind Transparenz und Integrität von größter Bedeutung, ebenso wie Engagement und Professionalität. Sicheres und gesundes Arbeiten mit Rücksicht auf die Umwelt, die Umgebung und die Mitmenschen hat für uns Priorität. Als Papierunternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und ermutigen Industrie, Politik, Verbraucher und Unternehmen, sich mit uns zu verändern. Der Wandel beginnt bei uns selbst! „Denn wenn ich mich nicht ändere, warum solltest du es dann tun?“
Alle PaperWise-Mitarbeitende und -Lieferanten haben sich diesem Ziel verschrieben, zu einer besseren Welt beizutragen, indem wir die führende Marke für umwelt- und sozialverträgliches Papier und Karton aus landwirtschaftlichen Abfällen werden. Wir glauben daran, das Bewusstsein zu schärfen. Gemeinsam können wir Menschen und Organisationen miteinander verbinden und sie für eine nachhaltigere Gesellschaft in Bewegung setzen. Gemeinsam machen wir den Unterschied.
Gemeinsam klug mit Abfall.
PETER VAN ROSMALEN
Gründer & CEO PaperWise
PaperWise hat den Ehrgeiz, die Papierindustrie positiv zu verändern, und sucht den Kontakt zu Industrie, Politik, Verbrauchern und Unternehmen. PaperWise strebt bei all seinen Aktivitäten und im Umgang mit interessierten Stakeholdern nach Transparenz, Integrität und Fairness. Die Nachhaltigen Entwicklungsziele (Sustainable Development Goals) dienen dabei als Kompass. PaperWise-Mitarbeitende und -Lieferanten handeln jederzeit ehrlich, ethisch und rechtmäßig. Der nachstehende Verhaltenskodex gilt für alle PaperWise-Mitarbeitende und -Lieferanten (im Folgenden bezieht sich die gewählte männliche Form immer zugleich auf weibliche und männliche Personen):
Sozial und ökologisch verantwortliches Unternehmertum
PaperWise will einen Beitrag zu den Nachhaltigen Entwicklungszielen der Vereinten Nationen leisten. PaperWise tut dies, indem es landwirtschaftliche Abfälle als Rohstoff für Papier und Pappe verwendet. Dadurch reduziert PaperWise die Umweltauswirkungen von Papier und bietet Landwirten in Entwicklungsländern eine zusätzliche Einkommensquelle. PaperWise ist CO2-neutral. Dies wird erreicht, indem so wenig Energie wie möglich verbraucht und wo immer möglich grüne Energie verwendet wird, während der Rest kompensiert wird. Durch das Angebot nachhaltiger Papier- und Kartonlösungen will PaperWise anderen helfen, ihre Umweltbelastung zu reduzieren. PaperWise wird sich bei seinen Entscheidungen und Strategien stets von sozial und ökologisch verantwortungsvollem Unternehmertum leiten lassen, um den Fortbestand der Organisation zu sichern. Richtlinien wie OECD, SA8000, ILO-Erklärung, ISO14001, OHSAS 18001, ISO 45001 und ISO 26000 bilden die Grundlage für die Entscheidungen und Strategien von PaperWise. PaperWise-Mitarbeitende und -Lieferanten nehmen stets Rücksicht auf Mensch und Umwelt und versuchen, positive Veränderungen herbeizuführen, wo dies notwendig (und möglich) ist.
Faires, ethisches und gesetzeskonformes Verhalten
PaperWise-Mitarbeitende und -Lieferanten handeln nach den höchsten Standards der persönlichen und beruflichen Integrität, Ehrlichkeit und des ethischen Verhaltens. Das bedeutet, dass PaperWise-Mitarbeitende und -Lieferanten stets mit Anstand, Ehrlichkeit und Integrität in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen handeln und alle Formen von Betrug und unethischem Verhalten vermeiden.
Interessen
PaperWise-Mitarbeitende und -Lieferanten werden nur Entscheidungen treffen, die im besten Interesse des Unternehmens liegen und niemals einem persönlichen Vorteil dienen. Die Interessen des Unternehmens stehen an erster Stelle und werden zu jeder Zeit gewahrt.
Vertrauliche Informationen
PaperWise-Mitarbeitende und -Lieferanten werden vertrauliche oder geschützte Informationen niemals zum persönlichen Vorteil nutzen. Wenn Mitarbeitende von einer PaperWise-Stelle aus mit vertraulichen Informationen umgehen müssen, sollten diese niemals an Dritte weitergegeben werden, es sei denn, dies ist für die Ausführung der Arbeit ausdrücklich erforderlich. Von Mitarbeitenden und Lieferanten wird erwartet, dass sie aufmerksam sind und geeignete Maßnahmen ergreifen, um das Durchsickern vertraulicher Informationen durch Nachlässigkeit, Unachtsamkeit oder indiskretes Verhalten zu verhindern. PaperWise-Mitarbeitende und ‑Lieferanten dürfen niemals auf unzulässige Weise versuchen, vertrauliche Informationen von einem Konkurrenten, Kollegen, Kunden oder Interessenten zu erhalten.
Diskriminierung und Belästigung
PaperWise-Mitarbeitende und -Lieferanten behandeln Menschen, Tiere und die Natur immer mit Respekt. Bei PaperWise ist Belästigung durch irgendjemanden in jeglicher Form ausgeschlossen. Auch jede Form von Diskriminierung wird vermieden. Von allen Mitarbeitenden, Zeitarbeitern, Praktikanten, Vorstandsmitgliedern und anderen Beteiligten bei PaperWise wird erwartet, dass sie sich gemäß den in den Niederlanden allgemein akzeptierten Anstandsregeln verhalten. Dazu gehört der Respekt vor Kulturen, Überzeugungen, Orientierungen und Meinungen, auch wenn sie sich von den eigenen unterscheiden.
Professionalität
Die Mitarbeitenden von PaperWise sind immer professionell, optimistisch, freundlich, hilfsbereit und proaktiv — sowohl untereinander als auch gegenüber Kontakten außerhalb der Organisation, wie Kunden, potenziellen Kunden, Lieferanten und anderen. Diese Verhaltensregeln gelten für jede Form des Kontakts oder der Kommunikation, einschließlich Telefonkontakt, E-Mail-Verkehr und Social Media.
Medien und Marketing
PaperWise wendet bei seinen Marketing- und Kommunikationsaktivitäten ethische Verhaltensstandards an und wird nicht wissentlich Unwahrheiten verkünden oder irreführende Werbung machen. PaperWise strebt in seiner gesamten Kommunikation stets nach Offenheit und Transparenz. PaperWise-Mitarbeitende und -Lieferanten stellen Kunden, potenziellen Kunden, Lieferanten, Interessengruppen und der Öffentlichkeit genaue und zuverlässige Informationen zur Verfügung. PaperWise-Mitarbeitende und -Lieferanten stellen sicher, dass Behauptungen zur Nachhaltigkeit fundiert und überprüfbar sind. Wenn Sie im Internet (oder anderswo) sachliche Ungenauigkeiten über PaperWise finden, wenden Sie sich bitte über die Webseite oder das Social Media-Konto an PaperWise, damit die Ungenauigkeiten wahrheitsgemäß korrigiert oder entfernt werden können.
Produktion und Beschaffung
PaperWise wird in Indien und Südamerika hergestellt. Für die Produktion von PaperWise gelten 4 Grundsätze, die die Papierfabriken einhalten müssen: 1) Durch die Annahme von Produktionsaufträgen von PaperWise erkennen die Papierfabriken diesen Verhaltenskodex an und stimmen seinem Inhalt zu; 2) landwirtschaftliche Abfälle sind Rohstoffe; 3) gleichbleibend hohe Qualität; und 4) die Partner in der Lieferkette haben einen Fokus auf die soziale Verantwortung von Unternehmen und entsprechende Richtlinien.
PaperWise zielt darauf ab, so viele landwirtschaftliche Abfälle wie möglich zu hochwertigem Papier und Karton zu verarbeiten. Unabhängige, vergleichende Umweltuntersuchungen basierend auf Ökobilanzen zeigen, dass PaperWise im Vergleich zu Papier aus Bäumen 47 % geringere Umweltauswirkungen hat und 29 % geringere als Recyclingpapier. Darüber hinaus sind landwirtschaftliche Abfälle eine zusätzliche Einkommensquelle für arme Bauern in Entwicklungsländern. PaperWise hat es sich zur Aufgabe gemacht, Papier mit den geringsten Umweltauswirkungen und dem größten sozialen Beitrag zu produzieren.
Nur gemeinsam können wir den Anteil von Papier und Pappe aus landwirtschaftlichen Abfällen erhöhen. Eine gute Zusammenarbeit mit den verschiedenen Interessengruppen ist in dieser Hinsicht sehr wichtig. Diese Vision und Mission von PaperWise ist den Produktionspartnern, mit denen PaperWise zusammenarbeitet, bekannt. PaperWise hat vier Grundsätze für die Zusammenarbeit in der Lieferkette: 1) langfristige Zusammenarbeit; 2) gemeinsame Verbesserung von Umwelt- und sozialen Auswirkungen, Qualität, Effizienz und Produktivität; 3) Zahlung eines fairen Preises; und 4) Rückverfolgbarkeit und Analyse der Inhaltsstoffe und Rohstoffe. Letzteres stellt sicher, dass PaperWise nachweisen kann, dass die Zutaten und Materialien nachhaltig, lebensmittelsicher und sozial verantwortlich sind, wie es seiner Vision und Mission entspricht. PaperWise strebt langfristige Partnerschaften mit den Lieferanten an und wird maximale Anstrengungen unternehmen, um das Papiervolumen bei den Produktionspartnern jedes Jahr zu erhöhen. Auf diese Weise will PaperWise einen positiven Beitrag zur Nachhaltigkeit und Kontinuität der Beziehung zu den Produktionspartnern leisten.
PaperWise arbeitet in der Lieferkette nicht mit Partnern zusammen, die Aktivitäten ausüben, welche (nach Meinung der Geschäftsführung) der Vision von PaperWise, dem Gesetz oder sozialen Einstellungen zuwiderlaufen. PaperWise arbeitet unter keinen Umständen mit Fabriken zusammen, in denen Kinderarbeit stattfindet, Menschen ausgebeutet werden und/oder unter gefährlichen Bedingungen arbeiten müssen. Die Arbeitsbedingungen der Beschäftigten in den Papierfabriken sind modern und entsprechen den internationalen Standards für sicheres und gesundes Arbeiten.
Die Geschäftsführung von PaperWise besucht die Produktionsstätten selbst und führt regelmäßige Kontrollen der Qualität, Sicherheit, Arbeitsbedingungen und des Produktionsprozesses durch.
Spendenpolitik
Im Einklang mit seiner Vision verfolgt PaperWise die folgende Spendenpolitik: PaperWise wird jährlich zwischen 3 und 5 % des Nettogewinns nach Steuern für Projekte oder Initiativen in der Region ausgeben, in der PaperWise produziert wird. Die Ausgaben leisten einen positiven Beitrag zu einem oder mehreren Nachhaltigen Entwicklungszielen (SDGs) der Vereinten Nationen. Der Gesamtbetrag wird anteilig auf die verschiedenen Produktionspartner verteilt, die Papier und Pappe für PaperWise herstellen, wobei es einen Mindestbetrag pro Produktionspartner gibt. Der Betrag wird ab 1500 € ausgegeben, ansonsten nicht. Die Geschäftsführung von PaperWise wird die Produktionspartner über mögliche Projekte beraten.
Nachhaltige Zusammenarbeit
PaperWise engagiert sich für langfristige Partnerschaften mit allen Interessengruppen, einschließlich Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten. PaperWise sucht den Kontakt zu gleichgesinnten Organisationen, die ebenfalls ihre Umweltauswirkungen reduzieren wollen, um gemeinsam zu einer besseren Welt beizutragen.
Beanstandungen
Beschwerden werden immer ernst genommen und auf faire und transparente Weise bearbeitet. Die Person, die eine Beschwerde einreicht, kann immer mit einer Antwort rechnen.
Rechte
PaperWise respektiert die Rechte am geistigen Eigentum anderer und hält sich an die Urheber-, Patent- und Markenrechte.
Finanzielle Rechenschaftspflicht
PaperWise führt die Finanzunterlagen von PaperWise akkurat und informiert seine Mitarbeitenden und andere Interessengruppen wie Banken, Kreditgeber und Aktionäre regelmäßig, mindestens monatlich, über seine finanzielle Situation. PaperWise sorgt für einen verantwortungsvollen Umgang mit seinen finanziellen Ressourcen und strebt an, die Einnahmen von PaperWise jährlich zu steigern, um einen größeren sozialen Beitrag zu leisten. PaperWise duldet in keiner Weise Betrug, Bestechung, Korruption oder andere unethische Finanzpraktiken. PaperWise pflegt eine Kultur der Integrität, Ehrlichkeit und Verantwortlichkeit.
Entwicklungen und Innovationen
PaperWise pflegt eine ehrgeizige Kultur, in der kontinuierliches Lernen, Innovation und Verbesserung im Mittelpunkt stehen. PaperWise analysiert, bewertet und reflektiert kontinuierlich seine Produkte, Prozesse, Auswirkungen und das Feedback der Stakeholder und passt seine Strategien und Aktivitäten entsprechend an. PaperWise will einen aktiven Beitrag zu den Zielen für nachhaltige Entwicklung leisten und strebt jederzeit eine (verbesserte) Nachhaltigkeit der Organisation und der PaperWise-Produkte an.
Allgemein
Dieser Verhaltenskodex ist beispielhaft und versucht nicht, alle Beispiele aufzuführen. Durch die Einhaltung dieses Verhaltenskodex möchte PaperWise mit nachhaltigem Papier und Karton aus landwirtschaftlichen Abfällen einen positiven Einfluss auf die Umwelt, die Gesellschaft und das Wohlergehen aller Beteiligten ausüben. Beschwerden, Reaktionen oder Kommentare zu diesem Verhaltenskodex können der Geschäftsleitung von PaperWise gemeldet werden. Die Geschäftsführung ist dafür verantwortlich, eine Lösung für die Situation zu finden.