PaperWise Verhaltenskodex:
Richtlinie für Mitarbeitende und Lieferanten

Einleitung

PaperWise ist ein Social Enterprise mit einem klaren und gemeinsamen Ziel vor Augen: einen positiven Beitrag zu einer besseren Welt zu leisten. Wir erreichen dies mit ökologisch und sozial verantwortungsvollem Papier und Karton aus landwirtschaftlichen Reststoffen für Druckerzeugnisse, Verpackungen und Bürobedarf.

Bei der Verarbeitung von Feldfrüchten wie Reis, Mais, Weizen und Zuckerrohr bleiben 80 % der Pflanze – die Stängel und Blätter (landwirtschaftliche Reststoffe) – ungenutzt. Jedes Jahr fallen weltweit Milliarden Tonnen landwirtschaftlicher Reststoffe an, von denen der weitaus größte Teil derzeit verbrannt wird! Das führt zum Verlust wertvoller Rohstoffe, zu unnötigen CO2-Emissionen und zur Verschmutzung von Boden und Luft. Hunderte Millionen Kleinbauern mit sehr geringem Einkommen in Entwicklungsländern erhalten nur ein Einkommen für den Nahrungsmittelanteil der Pflanze. Das sind lediglich 20 % der Ernte. Das kann auch anders sein…

Unsere Organisation wird von einer klaren Mission angetrieben: so viele landwirtschaftliche Reststoffe wie möglich in hochwertiges Papier und Karton für Druckerzeugnisse, Verpackungen und Bürobedarf zu verwandeln. Damit wollen wir einen positiven Beitrag zu einer besseren Welt leisten und die Papierindustrie positiv verändern. Denn die Verschwendung wertvoller Rohstoffe hat in der heutigen Zeit keinen Platz mehr!

Indem wir PaperWise in Bekanntheit und Umsatz stark wachsen lassen, erreichen wir unser Ziel. Wir handeln ehrlich und transparent. In unserer Organisation stehen Transparenz und Integrität an oberster Stelle, ebenso wie Engagement und Professionalität. Sicheres und gesundes Arbeiten mit Blick auf Umwelt, Umfeld und Mitmenschen hat für uns Priorität. Als Papierunternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und ermutigen Industrie, Politik, Verbraucher und Unternehmen, sich gemeinsam mit uns zu verändern. Veränderung beginnt bei uns selbst! „Denn wenn ich mich nicht ändere, warum solltest du es tun?“

Alle Mitarbeitenden und Lieferanten von PaperWise setzen sich für dieses Ziel ein: einen Beitrag zu einer besseren Welt zu leisten. Indem wir die führende Marke für ökologisch und sozial verantwortungsvolles Papier und Karton aus landwirtschaftlichen Reststoffen sind. Wir glauben an Bewusstseinsbildung. Gemeinsam können wir Menschen und Organisationen verbinden und für eine nachhaltigere Gesellschaft in Bewegung bringen. Gemeinsam machen wir den Unterschied.

Together Wise With Waste.

Peter van Rosmalen
Gründer & CEO PaperWise

PaperWise hat den Anspruch, die Papierindustrie positiv zu verändern, und sucht die Verbindung zu Industrie, Politik, Verbrauchern und Unternehmen. PaperWise strebt in allen Aktivitäten und im Umgang mit beteiligten Interessengruppen nach Transparenz, Integrität und Fairness. Die Sustainable Development Goals dienen dabei als Kompass. Mitarbeitende und Lieferanten von PaperWise handeln jederzeit ehrlich, ethisch und rechtmäßig. Der nachstehend beschriebene Verhaltenskodex gilt für alle Mitarbeitenden und Lieferanten von PaperWise;

1. Sozial und ökologisch verantwortungsvolles Unternehmertum

PaperWise möchte zu den Sustainable Development Goals der Vereinten Nationen beitragen. PaperWise tut dies, indem landwirtschaftliche Reststoffe als Rohstoff für Papier und Karton verwendet werden. Damit senkt PaperWise die Umweltbelastung von Papier. PaperWise ist klimaneutral. Erreicht wird dies durch einen möglichst geringen Energieverbrauch, den Einsatz grüner Energie wo immer möglich und die Kompensation des Restes. Durch das Angebot nachhaltiger Papier- und Kartonlösungen möchte PaperWise anderen helfen, ihre Umweltbelastung zu verringern. PaperWise lässt sich bei Entscheidungen und der Entwicklung von Strategien stets von sozial und ökologisch verantwortungsvollem Unternehmertum leiten, mit dem Ziel, die Kontinuität der Organisation zu sichern. Richtlinien wie OECD, SA8000, ILO-Erklärung, ISO14001, OHSAS 18001, ISO 45001 und ISO 26000 bilden die Grundlage für die Entscheidungen und Strategien von PaperWise. Mitarbeitende und Lieferanten von PaperWise berücksichtigen jederzeit Mensch und Umwelt und versuchen, wo nötig (und möglich) positive Veränderungen umzusetzen.

2. Faires, ethisches und rechtmäßiges Verhalten

Mitarbeitende und Lieferanten von PaperWise handeln nach den höchsten Maßstäben persönlicher und beruflicher Integrität, Ehrlichkeit und ethischen Verhaltens. Das bedeutet, dass Mitarbeitende und Lieferanten von PaperWise stets anständig, ehrlich und integer im Einklang mit den geltenden Gesetzen handeln und jede Form von Täuschung und unethischem Verhalten vermeiden.

3. Interessen

Mitarbeitende und Lieferanten von PaperWise treffen ausschließlich Entscheidungen, die im besten Interesse des Unternehmens liegen, und niemals zum persönlichen Vorteil. Die Unternehmensinteressen stehen an erster Stelle und werden jederzeit gewahrt.

4. Vertrauliche Informationen

Mitarbeitende und Lieferanten von PaperWise werden vertrauliche oder unternehmenseigene Informationen niemals zum persönlichen Vorteil nutzen. Erhält ein Mitarbeitender aus seiner Position bei PaperWise Zugang zu vertraulichen Informationen, dürfen diese niemals an Dritte weitergegeben werden, es sei denn, dies ist für die Ausführung der Arbeit ausdrücklich erforderlich. Von Mitarbeitenden und Lieferanten wird erwartet, dass sie wachsam sind und geeignete Maßnahmen ergreifen, um das Durchsickern vertraulicher Informationen durch Nachlässigkeit, Unachtsamkeit oder indiskretes Verhalten zu verhindern. Mitarbeitende und Lieferanten von PaperWise werden niemals auf unlautere Weise versuchen, vertrauliche Informationen von einem Wettbewerber, Branchenkollegen, Kunden oder Interessenten zu erlangen.

5. Diskriminierung und Belästigung

Mitarbeitende und Lieferanten von PaperWise behandeln Menschen, Tiere und die Natur stets mit Respekt. Bei PaperWise ist Belästigung durch wen auch immer und in welcher Form auch immer ausgeschlossen. Jede Form von Diskriminierung wird ebenfalls vermieden. Von jedem Mitarbeitenden, Zeitarbeitskraft, Praktikanten, Vorstandsmitglied und anderen Beteiligten bei PaperWise wird erwartet, sich nach den in den Niederlanden allgemein anerkannten Anstandsnormen zu verhalten. Dazu gehört Respekt vor Kulturen, Überzeugungen, Orientierung und Meinungen, auch wenn diese von den eigenen abweichen.

6. Professionalität

Mitarbeitende von PaperWise sind stets professionell, optimistisch, freundlich, hilfsbereit und proaktiv. Sowohl untereinander als auch gegenüber Kontakten außerhalb der Organisation, wie Kunden, potenziellen Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern. Diese Verhaltensregeln gelten für jede Form von Kontakt oder Kommunikation, einschließlich Telefonkontakt, E-Mail-Verkehr und Social Media.

7. Medien und Marketing

PaperWise wendet in seinen Marketing- und Kommunikationsaktivitäten ethische Verhaltensmaßstäbe an und wird wissentlich keine Unwahrheiten verbreiten oder irreführende Werbung machen. PaperWise strebt in seiner gesamten Kommunikation stets nach Offenheit und Transparenz. Mitarbeitende und Lieferanten von PaperWise stellen Kunden, potenziellen Kunden, Lieferanten, Interessengruppen und der Öffentlichkeit zutreffende und verlässliche Informationen zur Verfügung. Mitarbeitende und Lieferanten von PaperWise sorgen dafür, dass Nachhaltigkeitsaussagen belegt und überprüfbar sind. Werden im Internet (oder anderswo) sachliche Unrichtigkeiten über PaperWise festgestellt, wenden Sie sich bitte an die Website oder das Social-Media-Konto, um die Unrichtigkeiten wahrheitsgemäß korrigieren oder entfernen zu lassen.

8. Produktion und Beschaffung

I PaperWise wird in Indien und Südamerika produziert. Für die Produktion von PaperWise wendet PaperWise 4 Grundsätze an, die Papierfabriken erfüllen müssen: 1) durch die Annahme von Produktionsaufträgen von PaperWise erkennen Papierfabriken diesen Verhaltenskodex an und stimmen seinem Inhalt zu; 2) landwirtschaftliche Reststoffe sind der Rohstoff; 3) durchgängig hohe Qualität; 4) Partner in der Lieferkette verfügen über Aufmerksamkeit und Richtlinien für unternehmerische Sozialverantwortung.

II PaperWise möchte so viele landwirtschaftliche Reststoffe wie möglich zu hochwertigem Papier und Karton upcyceln. Eine unabhängige vergleichende Umweltstudie auf Basis einer Ökobilanz (LCA) zeigt, dass PaperWise eine um 47 % geringere Umweltbelastung aufweist als Papier aus Bäumen und eine um 29 % geringere als Recyclingpapier. Die Mission von PaperWise ist es, Papiere mit der geringsten Umweltbelastung und dem größten sozialen Beitrag zu produzieren.

III Nur gemeinsam können wir den Anteil von Papier und Karton aus landwirtschaftlichen Reststoffen erhöhen. Eine gute Zusammenarbeit mit den verschiedenen Interessengruppen ist dabei sehr wichtig. Vision und Mission von PaperWise sind den Produktionspartnern, mit denen PaperWise zusammenarbeitet, bekannt. PaperWise hat vier Grundsätze für Kooperationen in der Lieferkette: 1) langfristige Zusammenarbeit; 2) gemeinsame Verbesserung von Umweltbelastung, sozialer Wirkung, Qualität, Effizienz und Produktivität; 3) Zahlung eines fairen Preises; 4) Rückverfolgbarkeit und Analyse von Inhalts- und Rohstoffen. Letzteres stellt sicher, dass PaperWise feststellen kann, dass Inhaltsstoffe und Materialien nachhaltig, lebensmittelsicher und sozial verantwortungsvoll sind, im Einklang mit Vision und Mission. PaperWise strebt langfristige Partnerschaften mit Lieferanten an und wird sich maximal dafür einsetzen, das Papiervolumen bei den Produktionspartnern jährlich zu steigern. Damit möchte PaperWise positiv zur Nachhaltigkeit und Kontinuität der Beziehung zu den Produktionspartnern beitragen.

IV PaperWise sieht von einer Zusammenarbeit in der Lieferkette mit Partnern ab, die Aktivitäten ausüben, die (nach Auffassung der Geschäftsleitung) der Vision von PaperWise, dem Gesetz oder gesellschaftlichen Auffassungen widersprechen. PaperWise arbeitet unter keinen Umständen mit Fabriken zusammen, in denen Kinderarbeit vorkommt, Personen ausgebeutet und/oder zur Arbeit unter gefährlichen Bedingungen gezwungen werden. Die Arbeitsbedingungen der Beschäftigten in den Papierfabriken sind modern und entsprechen internationalen Standards für sicheres und gesundes Arbeiten.

V Die Geschäftsleitung von PaperWise besucht die Produktionsstandorte selbst und führt regelmäßige Kontrollen von Qualität, Sicherheit, Arbeitsbedingungen und Produktionsprozess durch.

9. Spendenpolitik

Im Einklang mit ihrer Vision verfolgt PaperWise die folgende Spendenpolitik; PaperWise wendet jährlich zwischen 3 % und 5 % des Nettogewinns nach Steuern für Projekte oder Initiativen in der Region auf, in der PaperWise produziert wird. Die Ausgaben leisten einen positiven Beitrag zu einem oder mehreren der von den Vereinten Nationen festgelegten Sustainable Development Goals (SDGs). Der Gesamtbetrag wird anteilig auf die verschiedenen Produktionspartner verteilt, die Papier und Karton für PaperWise herstellen, mit einem Mindestschwellenbetrag je Produktionspartner. Ab 1.500 € wird ausgegeben, andernfalls nicht. Die Geschäftsleitung von PaperWise berät sich mit den Produktionspartnern über mögliche Projekte.

10. Nachhaltige Zusammenarbeit

PaperWise setzt sich für langfristige Partnerschaften mit allen Interessengruppen ein, darunter Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten. PaperWise sucht die Verbindung zu gleichgesinnten Organisationen, die ebenfalls ihre Umweltbelastung verringern möchten, um gemeinsam zu einer besseren Welt beizutragen.

11. Beschwerden

Beschwerden werden stets ernst genommen und fair und transparent behandelt. Die beschwerdeführende Person kann immer mit einer Rückmeldung rechnen.

12. Rechte

PaperWise respektiert die geistigen Eigentumsrechte anderer und setzt Urheber-, Patent- und Markenrecht durch.

13. Finanzielle Rechenschaft:

PaperWise führt die Finanzbuchhaltung von PaperWise sorgfältig und teilt die finanzielle Lage regelmäßig, mindestens monatlich, mit Mitarbeitenden und anderen Interessengruppen wie Banken, Kreditgebern und Anteilseignern. PaperWise sorgt für einen verantwortungsvollen Umgang mit seinen finanziellen Mitteln und strebt an, den Umsatz von PaperWise jährlich zu steigern, um einen größeren gesellschaftlichen Beitrag zu leisten. PaperWise toleriert in keiner Weise Betrug, Bestechung, Korruption oder andere unethische Finanzpraktiken. PaperWise pflegt eine Kultur der Integrität, Ehrlichkeit und Rechenschaft.

14. Entwicklungen und Innovationen

PaperWise lebt eine Kultur des Anspruchs, in der kontinuierliches Lernen, Innovation und Verbesserung im Mittelpunkt stehen. PaperWise analysiert, bewertet und reflektiert fortlaufend seine Produkte, Prozesse, Wirkung und die Rückmeldungen der Interessengruppen und passt Strategien und Aktivitäten entsprechend an. PaperWise möchte aktiv zu den Sustainable Development Goals beitragen und strebt jederzeit die (Verbesserung der) Nachhaltigkeit der Organisation und der PaperWise-Produkte an.

15. Allgemeines

Dieser Verhaltenskodex ist beispielhaft und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Durch die Einhaltung dieses Verhaltenskodex möchte PaperWise mit nachhaltigem Papier und Karton aus landwirtschaftlichen Reststoffen einen positiven Einfluss auf die Umwelt, die Gesellschaft und das Wohlergehen aller Interessengruppen ausüben. Beschwerden, Reaktionen oder Anmerkungen zu diesem Verhaltenskodex können der Geschäftsleitung von PaperWise gemeldet werden. Die Geschäftsleitung ist dafür verantwortlich, eine Lösung für die Situation zu finden.