Codice di condotta PaperWise:
linea guida per collaboratori e fornitori
Introduzione
PaperWise è un’impresa sociale con un obiettivo chiaro e condiviso: contribuire positivamente a un mondo migliore. Lo facciamo con carta e cartone ecologicamente e socialmente responsabili, ricavati da scarti agricoli, per stampa, imballaggi e articoli per ufficio.
Nella lavorazione di colture come riso, mais, grano e canna da zucchero, l’80% della pianta – gli steli e le foglie (scarti agricoli) – resta inutilizzato. Ogni anno nel mondo diventano disponibili miliardi di tonnellate di scarti agricoli, la stragrande maggioranza dei quali viene attualmente bruciata! Questo comporta la perdita di materie prime preziose, emissioni di CO2 non necessarie e inquinamento del suolo e dell’aria. Centinaia di milioni di piccoli agricoltori a bassissimo reddito nei paesi in via di sviluppo ricevono un reddito solo per la parte alimentare della pianta. Si tratta di appena il 20% del raccolto. Le cose possono essere diverse…
La nostra organizzazione è guidata da una missione chiara: trasformare quanti più scarti agricoli possibile in carta e cartone di alta qualità per stampa, imballaggi e articoli per ufficio. In questo modo vogliamo contribuire positivamente a un mondo migliore e cambiare in meglio l’industria della carta. Sprecare materie prime preziose non ha più posto nella nostra epoca!
Facendo crescere fortemente PaperWise in notorietà del marchio e fatturato, raggiungeremo il nostro obiettivo. Operiamo in modo onesto e trasparente. Nella nostra organizzazione trasparenza e integrità sono fondamentali, così come l’impegno e la professionalità. Lavorare in modo sicuro e sano, con attenzione all’ambiente, al territorio e al prossimo, è la nostra priorità. Come azienda cartaria diamo il buon esempio e incoraggiamo industria, politica, consumatori e imprese a cambiare insieme a noi. Il cambiamento inizia da noi stessi! “Perché se non cambio io, perché dovresti farlo tu?”
Tutti i collaboratori e i fornitori di PaperWise si impegnano per questo obiettivo: contribuire a un mondo migliore. Essendo il marchio di riferimento per carta e cartone ecologicamente e socialmente responsabili ricavati da scarti agricoli. Crediamo nella sensibilizzazione. Insieme possiamo collegare persone e organizzazioni e metterle in movimento verso una società più sostenibile. Insieme facciamo la differenza.
Together Wise With Waste.
Peter van Rosmalen
Fondatore & CEO PaperWise
PaperWise ha l’ambizione di cambiare positivamente l’industria della carta e cerca il dialogo con industria, politica, consumatori e imprese. PaperWise persegue trasparenza, integrità ed equità in tutte le sue attività e nei rapporti con le parti interessate. Gli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile fungono da bussola. I collaboratori e i fornitori di PaperWise agiscono sempre in modo onesto, etico e conforme alla legge. Il codice di condotta illustrato di seguito si applica a tutti i collaboratori e fornitori di PaperWise;
1. Imprenditoria socialmente e ambientalmente responsabile
PaperWise intende contribuire agli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile delle Nazioni Unite. PaperWise lo fa utilizzando scarti agricoli come materia prima per carta e cartone. In questo modo PaperWise riduce l’impatto ambientale della carta. PaperWise è a impatto zero di CO2. Ciò si ottiene consumando meno energia possibile, utilizzando energia verde ovunque possibile e compensando la parte restante. Offrendo soluzioni sostenibili in carta e cartone, PaperWise vuole aiutare altri a ridurre il proprio impatto ambientale. PaperWise si lascerà sempre guidare da un’imprenditoria socialmente e ambientalmente responsabile nelle decisioni e nell’elaborazione delle strategie, con l’obiettivo di garantire la continuità dell’organizzazione. Linee guida quali OCSE, SA8000, Dichiarazione ILO, ISO14001, OHSAS 18001, ISO 45001 e ISO 26000 costituiscono la base delle scelte e delle strategie di PaperWise. I collaboratori e i fornitori di PaperWise terranno sempre conto delle persone e dell’ambiente e cercheranno di applicare cambiamenti positivi dove necessario (e possibile).
2. Comportamento equo, etico e conforme alla legge
I collaboratori e i fornitori di PaperWise agiscono secondo i più elevati standard di integrità personale e professionale, onestà e comportamento etico. Ciò significa che i collaboratori e i fornitori di PaperWise agiscono sempre con correttezza, onestà e integrità nel rispetto delle leggi applicabili, evitando ogni forma di inganno e di comportamento non etico.
3. Interessi
I collaboratori e i fornitori di PaperWise prendono esclusivamente decisioni nel migliore interesse dell’azienda e mai per vantaggio personale. Gli interessi aziendali vengono prima di tutto e sono tutelati in ogni momento.
4. Informazioni riservate
I collaboratori e i fornitori di PaperWise non utilizzeranno mai informazioni riservate o proprietarie per vantaggio personale. Se un collaboratore, in virtù del proprio ruolo in PaperWise, viene a conoscenza di informazioni riservate, queste non devono mai essere condivise con terzi, salvo che ciò sia espressamente necessario per lo svolgimento del lavoro. Ai collaboratori e ai fornitori è richiesto di prestare attenzione e di adottare misure adeguate per evitare la fuga di informazioni riservate per negligenza, disattenzione o comportamento indiscreto. I collaboratori e i fornitori di PaperWise non tenteranno mai di ottenere impropriamente informazioni riservate da un concorrente, da un operatore del settore, da un cliente o da un potenziale cliente.
5. Discriminazione e molestie
I collaboratori e i fornitori di PaperWise trattano sempre con rispetto le persone, gli animali e la natura. In PaperWise le molestie, da parte di chiunque e in qualsiasi forma, sono escluse. Anche ogni forma di discriminazione viene evitata. Da ogni collaboratore, lavoratore interinale, tirocinante, membro del consiglio e altra persona coinvolta in PaperWise ci si attende un comportamento conforme alle norme di correttezza generalmente accettate nei Paesi Bassi. Ciò include il rispetto per culture, convinzioni, orientamento e opinioni, anche quando differiscono dalle proprie.
6. Professionalità
I collaboratori di PaperWise sono sempre professionali, ottimisti, cordiali, disponibili e proattivi. Sia tra loro sia nei confronti dei contatti esterni all’organizzazione, come clienti, potenziali clienti, fornitori e altri interlocutori. Queste regole di comportamento valgono per ogni forma di contatto o comunicazione, inclusi i contatti telefonici, la corrispondenza e-mail e i social media.
7. Media e marketing
PaperWise applica standard di condotta etici nelle proprie attività di marketing e comunicazione e non diffonderà consapevolmente informazioni non veritiere né pubblicità ingannevole. PaperWise persegue sempre apertura e trasparenza in tutte le sue comunicazioni. I collaboratori e i fornitori di PaperWise forniscono informazioni accurate e affidabili a clienti, potenziali clienti, fornitori, parti interessate e pubblico. I collaboratori e i fornitori di PaperWise garantiscono che le dichiarazioni in materia di sostenibilità siano documentate e verificabili. Qualora si riscontrino inesattezze fattuali su PaperWise in internet (o altrove), si prega di contattare il sito web o l’account social per far correggere secondo verità o rimuovere tali inesattezze.
8. Produzione e approvvigionamento
I PaperWise è prodotto in India e in Sud America. Per la produzione di PaperWise, PaperWise applica 4 principi a cui le cartiere devono attenersi: 1) accettando gli ordini di produzione di PaperWise, le cartiere riconoscono il presente codice di condotta e ne approvano il contenuto; 2) gli scarti agricoli sono la materia prima; 3) qualità costantemente elevata; 4) i partner della filiera hanno attenzione e politiche in materia di responsabilità sociale d’impresa.
II PaperWise intende trasformare quanti più scarti agricoli possibile in carta e cartone di alta qualità. Uno studio ambientale comparativo indipendente basato sull’analisi del ciclo di vita (LCA) dimostra che PaperWise ha un impatto ambientale inferiore del 47% rispetto alla carta ricavata dagli alberi e del 29% rispetto alla carta riciclata. La missione di PaperWise è produrre carte con il minore impatto ambientale e il maggiore contributo sociale.
III Solo insieme possiamo far crescere la quota di carta e cartone ricavati da scarti agricoli. Una buona collaborazione con le diverse parti interessate è a tal fine molto importante. La visione e la missione di PaperWise sono note ai partner di produzione con cui PaperWise collabora. PaperWise applica quattro principi per le collaborazioni nella filiera: 1) collaborazione a lungo termine; 2) migliorare insieme impatto ambientale, impatto sociale, qualità, efficienza e produttività; 3) pagare un prezzo equo; 4) tracciabilità e analisi di ingredienti e materie prime. Quest’ultimo punto consente a PaperWise di accertare che ingredienti e materiali siano sostenibili, sicuri dal punto di vista alimentare e socialmente responsabili, in linea con la propria visione e missione. PaperWise punta a partnership di lungo periodo con i fornitori e si impegnerà al massimo per far crescere ogni anno il volume di carta presso i partner di produzione. In questo modo PaperWise intende contribuire positivamente alla sostenibilità e alla continuità del rapporto con i partner di produzione.
IV PaperWise si astiene dal collaborare nella filiera con partner che svolgono attività contrarie (a giudizio della direzione) alla visione di PaperWise, alla legge o alle convinzioni sociali. PaperWise non collabora in nessuna circostanza con stabilimenti in cui si verifichi lavoro minorile, in cui le persone siano sfruttate e/o costrette a lavorare in condizioni pericolose. Le condizioni di lavoro dei dipendenti nelle cartiere sono moderne e rispettano gli standard internazionali per un lavoro sicuro e sano.
V La direzione di PaperWise visita personalmente i siti produttivi ed effettua controlli regolari su qualità, sicurezza, condizioni di lavoro e processo produttivo.
9. Politica delle donazioni
In linea con la propria visione, PaperWise adotta la seguente politica delle donazioni; PaperWise destina ogni anno tra il 3% e il 5% dell’utile netto dopo le imposte a progetti o iniziative nella regione in cui PaperWise viene prodotto. La spesa contribuirà positivamente a uno o più Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (SDG) definiti dalle Nazioni Unite. L’importo complessivo viene distribuito proporzionalmente tra i diversi partner di produzione che producono carta e cartone per PaperWise, con un importo minimo di soglia per partner di produzione. A partire da 1.500 € viene erogato, al di sotto no. La direzione di PaperWise si consulta con i partner di produzione sui possibili progetti.
10. Collaborazione sostenibile
PaperWise si impegna in partnership di lungo periodo con tutte le parti interessate, inclusi collaboratori, clienti e fornitori. PaperWise cerca il collegamento con organizzazioni affini che desiderano anch’esse ridurre il proprio impatto ambientale, per contribuire insieme a un mondo migliore.
11. Reclami
I reclami vengono sempre presi sul serio e trattati in modo equo e trasparente. Chi presenta il reclamo può sempre contare su una risposta.
12. Diritti
PaperWise rispetta i diritti di proprietà intellettuale altrui e fa valere le normative su diritto d’autore, brevetti e marchi.
13. Rendicontazione finanziaria:
PaperWise tiene con accuratezza la contabilità di PaperWise e condivide regolarmente la propria situazione finanziaria, almeno con cadenza mensile, con i collaboratori e le altre parti interessate, tra cui banche, finanziatori e azionisti. PaperWise assicura una gestione responsabile delle proprie risorse finanziarie e punta ad aumentare ogni anno il fatturato di PaperWise, così da offrire un maggiore contributo sociale. PaperWise non tollera in alcun modo frodi, corruzione, tangenti o altre pratiche finanziarie non etiche. PaperWise mantiene una cultura di integrità, onestà e responsabilità.
14. Sviluppi e innovazioni
PaperWise abbraccia una cultura ambiziosa in cui apprendimento continuo, innovazione e miglioramento sono centrali. PaperWise analizza, valuta e riflette costantemente sui propri prodotti, processi, impatto e sui riscontri delle parti interessate, adeguando di conseguenza strategie e attività. PaperWise intende contribuire attivamente agli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile e persegue in ogni momento (il miglioramento del)la sostenibilità dell’organizzazione e dei prodotti PaperWise.
15. Disposizioni generali
Il presente codice di condotta è esemplificativo e non pretende di comprendere tutti i casi. Attenendosi a questo codice di condotta, PaperWise intende avere un impatto positivo sull’ambiente, sulla società e sul benessere di tutte le parti interessate, con carta e cartone sostenibili ricavati da scarti agricoli. Reclami, reazioni o osservazioni relativi al presente codice di condotta possono essere segnalati alla direzione di PaperWise. La direzione è responsabile di trovare una soluzione alla situazione.