Código de conducta de PaperWise:
directriz para empleados y proveedores

Introducción

PaperWise es una empresa social con un objetivo claro y compartido: contribuir positivamente a un mundo mejor. Lo conseguimos con papel y cartón medioambiental y socialmente responsables, elaborados a partir de residuos agrícolas, para impresión, embalaje y material de oficina.

Cuando se procesan cultivos como el arroz, el maíz, el trigo y la caña de azúcar, el 80 % de la planta – los tallos y las hojas (residuos agrícolas) – queda sin utilizar. Cada año se generan en todo el mundo miles de millones de toneladas de residuos agrícolas, de los cuales la gran mayoría se quema actualmente. Esto provoca la pérdida de materias primas valiosas, emisiones innecesarias de CO2 y contaminación del suelo y del aire. Cientos de millones de pequeños agricultores con ingresos muy bajos en países en desarrollo solo reciben ingresos por la parte alimentaria de la planta. Eso supone únicamente el 20 % del cultivo. Esto puede ser diferente…

Nuestra organización está impulsada por una misión clara: convertir la mayor cantidad posible de residuos agrícolas en papel y cartón de alta calidad para impresión, embalaje y material de oficina. Con ello queremos aportar positivamente a un mundo mejor y transformar de forma positiva la industria papelera. Al fin y al cabo, desperdiciar materias primas valiosas ya no tiene cabida en nuestros días.

Haciendo crecer con fuerza el reconocimiento de marca y la facturación de PaperWise alcanzaremos nuestro objetivo. Operamos de manera honesta y transparente. En nuestra organización, la transparencia y la integridad son fundamentales, al igual que el compromiso y la profesionalidad. Trabajar de forma segura y saludable, con atención al medio ambiente, al entorno y a las personas, es nuestra prioridad. Como empresa papelera damos ejemplo y animamos a la industria, la política, los consumidores y las empresas a cambiar con nosotros. El cambio empieza por nosotros mismos. «Porque si yo no cambio, ¿por qué deberías hacerlo tú?»

Todos los empleados y proveedores de PaperWise se comprometen con este objetivo: contribuir a un mundo mejor. Siendo la marca de referencia en papel y cartón medioambiental y socialmente responsables elaborados a partir de residuos agrícolas. Creemos en la concienciación. Juntos podemos conectar a personas y organizaciones y ponerlas en movimiento hacia una sociedad más sostenible. Juntos marcamos la diferencia.

Together Wise With Waste.

Peter van Rosmalen
Fundador & CEO de PaperWise

PaperWise tiene la ambición de transformar positivamente la industria papelera y busca la conexión con la industria, la política, los consumidores y las empresas. PaperWise persigue la transparencia, la integridad y la equidad en todas sus actividades y en su relación con las partes interesadas. Los Objetivos de Desarrollo Sostenible sirven de brújula. Los empleados y proveedores de PaperWise actúan en todo momento de forma honesta, ética y conforme a la ley. El código de conducta que se expone a continuación se aplica a todos los empleados y proveedores de PaperWise;

1. Emprendimiento social y medioambientalmente responsable

PaperWise quiere contribuir a los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas. PaperWise lo hace utilizando residuos agrícolas como materia prima para papel y cartón. De este modo, PaperWise reduce el impacto ambiental del papel. PaperWise es neutra en carbono. Esto se logra consumiendo la menor energía posible, utilizando energía verde siempre que sea posible y compensando el resto. Al ofrecer soluciones sostenibles en papel y cartón, PaperWise pretende ayudar a otros a reducir su impacto ambiental. PaperWise se guiará siempre por un emprendimiento social y medioambientalmente responsable a la hora de tomar decisiones y definir estrategias, con el fin de garantizar la continuidad de la organización. Directrices como OCDE, SA8000, la Declaración de la OIT, ISO14001, OHSAS 18001, ISO 45001 e ISO 26000 constituyen la base de las decisiones y estrategias de PaperWise. Los empleados y proveedores de PaperWise tendrán en cuenta en todo momento a las personas y al medio ambiente e intentarán aplicar cambios positivos cuando sea necesario (y posible).

2. Conducta justa, ética y conforme a la ley

Los empleados y proveedores de PaperWise actúan de acuerdo con los más altos estándares de integridad personal y profesional, honestidad y comportamiento ético. Esto significa que los empleados y proveedores de PaperWise actúan siempre con corrección, honestidad e integridad conforme a la legislación aplicable, y evitan toda forma de engaño y comportamiento poco ético.

3. Intereses

Los empleados y proveedores de PaperWise solo tomarán decisiones que redunden en el mejor interés de la empresa y nunca en beneficio personal. Los intereses de la empresa son prioritarios y se salvaguardarán en todo momento.

4. Información confidencial

Los empleados y proveedores de PaperWise nunca utilizarán información confidencial o de propiedad exclusiva en beneficio propio. Si un empleado, en el desempeño de su función en PaperWise, tiene acceso a información confidencial, esta nunca deberá compartirse con terceros, salvo que sea expresamente necesario para la ejecución del trabajo. Se espera que los empleados y proveedores estén alerta y adopten las medidas adecuadas para evitar la filtración de información confidencial por negligencia, descuido o comportamiento indiscreto. Los empleados y proveedores de PaperWise nunca intentarán obtener de forma indebida información confidencial de un competidor, de una empresa del sector, de un cliente o de un cliente potencial.

5. Discriminación y acoso

Los empleados y proveedores de PaperWise tratan siempre con respeto a las personas, los animales y la naturaleza. En PaperWise queda excluido el acoso por parte de cualquier persona y en cualquier forma. También se evita toda forma de discriminación. De cada empleado, trabajador temporal, becario, miembro de la dirección y demás personas vinculadas a PaperWise se espera que se comporte conforme a las normas de decoro generalmente aceptadas en los Países Bajos. Esto incluye el respeto por culturas, creencias, orientación y opiniones, aunque difieran de las propias.

6. Profesionalidad

Los empleados de PaperWise son siempre profesionales, optimistas, amables, serviciales y proactivos. Tanto entre ellos como hacia los contactos externos a la organización, como clientes, clientes potenciales, proveedores y otras relaciones. Estas normas de conducta se aplican a cualquier forma de contacto o comunicación, incluidos el contacto telefónico, el correo electrónico y las redes sociales.

7. Medios y marketing

PaperWise aplica normas éticas de conducta en sus actividades de marketing y comunicación y no difundirá a sabiendas falsedades ni publicidad engañosa. PaperWise persigue siempre la apertura y la transparencia en todas sus comunicaciones. Los empleados y proveedores de PaperWise facilitan información precisa y fiable a clientes, clientes potenciales, proveedores, partes interesadas y al público. Los empleados y proveedores de PaperWise garantizan que las afirmaciones sobre sostenibilidad estén fundamentadas y sean verificables. Si se detectan inexactitudes factuales sobre PaperWise en internet (o en otro lugar), le rogamos que se ponga en contacto con el sitio web o la cuenta de redes sociales para que se corrijan conforme a la verdad o se eliminen dichas inexactitudes.

8. Producción y compras

I PaperWise se produce en India y Sudamérica. Para la producción de PaperWise, PaperWise aplica 4 principios que las fábricas de papel deben cumplir: 1) al aceptar pedidos de producción de PaperWise, las fábricas de papel reconocen este código de conducta y aceptan su contenido; 2) los residuos agrícolas son la materia prima; 3) calidad alta y constante; 4) los socios de la cadena de suministro cuentan con atención y políticas en materia de responsabilidad social corporativa.

II PaperWise quiere suprarreciclar la mayor cantidad posible de residuos agrícolas para convertirlos en papel y cartón de alta calidad. Un estudio ambiental comparativo independiente basado en el análisis de ciclo de vida (ACV) demuestra que PaperWise tiene un impacto ambiental un 47 % menor que el papel procedente de árboles y un 29 % menor que el papel reciclado. La misión de PaperWise es producir papeles con el menor impacto ambiental y la mayor contribución social.

III Solo juntos podemos aumentar la cuota de papel y cartón elaborados a partir de residuos agrícolas. Una buena colaboración con las distintas partes interesadas es muy importante en este sentido. La visión y la misión de PaperWise son conocidas por los socios de producción con los que trabaja PaperWise. PaperWise aplica cuatro principios para las colaboraciones en la cadena de suministro: 1) colaboración a largo plazo; 2) mejorar conjuntamente el impacto ambiental, el impacto social, la calidad, la eficiencia y la productividad; 3) pagar un precio justo; 4) trazabilidad y análisis de ingredientes y materias primas. Esto último permite a PaperWise constatar que los ingredientes y materiales son sostenibles, seguros desde el punto de vista alimentario y socialmente responsables, en línea con su visión y misión. PaperWise aspira a asociaciones a largo plazo con los proveedores y hará el máximo esfuerzo para aumentar cada año el volumen de papel en los socios de producción. Con ello, PaperWise pretende contribuir positivamente a la sostenibilidad y la continuidad de la relación con los socios de producción.

IV PaperWise se abstiene de colaborar en la cadena de suministro con socios que desarrollen actividades contrarias (a juicio de la dirección) a la visión de PaperWise, a la ley o a las convicciones sociales. PaperWise no coopera bajo ninguna circunstancia con fábricas en las que exista trabajo infantil, se explote a personas y/o se las obligue a trabajar en condiciones peligrosas. Las condiciones laborales de los empleados en las fábricas de papel son modernas y cumplen las normas internacionales de trabajo seguro y saludable.

V La dirección de PaperWise visita personalmente los centros de producción y realiza controles periódicos sobre calidad, seguridad, condiciones laborales y proceso productivo.

9. Política de donaciones

En línea con su visión, PaperWise adopta la siguiente política de donaciones; PaperWise destina anualmente entre el 3 % y el 5 % del beneficio neto después de impuestos a proyectos o iniciativas en la región donde se produce PaperWise. El gasto contribuirá positivamente a uno o varios Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) establecidos por las Naciones Unidas. El importe total se distribuye proporcionalmente entre los distintos socios de producción que fabrican papel y cartón para PaperWise, con un importe mínimo por socio de producción. A partir de 1.500 € se destina el gasto; por debajo, no. La dirección de PaperWise consulta a los socios de producción sobre los posibles proyectos.

10. Colaboración sostenible

PaperWise se compromete con asociaciones a largo plazo con todas las partes interesadas, incluidos empleados, clientes y proveedores. PaperWise busca la conexión con organizaciones afines que también quieran reducir su impacto ambiental, para contribuir conjuntamente a un mundo mejor.

11. Reclamaciones

Las reclamaciones se toman siempre en serio y se tramitan de forma justa y transparente. La persona que presenta la reclamación siempre puede contar con una respuesta.

12. Derechos

PaperWise respeta los derechos de propiedad intelectual de terceros y hace cumplir la legislación sobre derechos de autor, patentes y marcas.

13. Rendición de cuentas financiera:

PaperWise mantiene con exactitud la contabilidad de PaperWise y comparte con regularidad su situación financiera, al menos mensualmente, con los empleados y otras partes interesadas, entre ellas bancos, prestamistas y accionistas. PaperWise garantiza una gestión responsable de sus recursos financieros y aspira a aumentar anualmente la facturación de PaperWise, con el fin de realizar una mayor contribución social. PaperWise no tolera en modo alguno el fraude, el soborno, la corrupción u otras prácticas financieras poco éticas. PaperWise mantiene una cultura de integridad, honestidad y responsabilidad.

14. Desarrollos e innovaciones

PaperWise adopta una cultura de ambición en la que el aprendizaje continuo, la innovación y la mejora son elementos centrales. PaperWise analiza, evalúa y reflexiona de forma continua sobre sus productos, procesos, impacto y las aportaciones de las partes interesadas, y adapta en consecuencia sus estrategias y actividades. PaperWise quiere contribuir activamente a los Objetivos de Desarrollo Sostenible y persigue en todo momento (mejorar) la sostenibilidad de la organización y de los productos PaperWise.

15. Disposiciones generales

Este código de conducta es de carácter ejemplificativo y no pretende recoger todos los casos posibles. Al cumplir este código de conducta, PaperWise aspira a tener un impacto positivo en el medio ambiente, la sociedad y el bienestar de todas las partes interesadas, con papel y cartón sostenibles elaborados a partir de residuos agrícolas. Las reclamaciones, reacciones o comentarios relativos a este código de conducta pueden comunicarse a la dirección de PaperWise. La dirección es responsable de encontrar una solución a la situación.