Código de conducta de PaperWise:
Introducción
PaperWise es una empresa social con un objetivo claro y común: contribuir positivamente a crear un mundo mejor. Lo conseguimos fabricando papel y cartón ecológicos y socialmente responsables, procedentes de residuos agrícolas, y aptos para impresión, embalaje y papelería.
Cuando se procesan cultivos como el arroz, maíz, trigo o caña de azúcar, el 80% de la planta (los tallos, las hojas u otros residuos agrícolas) no se utiliza. Cada año, en el mundo se desperdician miles de millones de toneladas de residuos agrícolas y la gran mayoría de ellos terminan siendo quemados. Esto provoca la pérdida de valiosos recursos y genera emisiones innecesarias de CO2, además de contaminar la tierra y el aire. Cientos de millones de pequeños agricultores, la mayoría proveniente de países en desarrollo, reciben ingresos solo por la parte comestible de los cultivos. Es decir, solo el 20% de la cosecha. Esto podría ser diferente.
Nuestra organización está impulsada por una misión clara: convertir la mayor cantidad posible de residuos agrícolas en papel y cartón de alta calidad para impresión, envasado y material de oficina. Al hacerlo, queremos contribuir a crear un mundo mejor y cambiar positivamente la industria papelera. Al fin y al cabo, hoy en día no podemos permitirnos desperdiciar materias primas.
Al permitir que PaperWise crezca con fuerza en conocimiento de marca y volumen de negocio, lograremos nuestro objetivo. Asimismo, actuamos de forma honesta y transparente. En nuestra organización la transparencia y la integridad son de vital importancia, al igual que el compromiso y la profesionalidad. Nuestra prioridad es el trabajo seguro y saludable, teniendo en cuenta el medio ambiente, el entorno y las personas. Como empresa papelera, damos buen ejemplo y animamos a la industria, la política, las empresas y a los consumidores, animándolos a optar por nuestras soluciones ecológicas y socialmente responsables. ¡El cambio empieza por nosotros mismos! Porque si nosotros no cambiamos, ¿por qué deberías hacerlo tú?
Todos los empleados y proveedores de PaperWise están comprometidos con este objetivo: contribuir a crear un mundo mejor. Somos la marca líder en papel y cartón ecológicos y socialmente responsables procedentes de residuos agrícolas y creemos en la concienciación. Juntos, podemos conectar a personas y organizaciones y ponerlas en marcha hacia una sociedad más sostenible. Juntos, marcamos la diferencia.
Juntos, sabios con los residuos.
PETER VAN ROSMALEN
Fundador y CEO de PaperWise
PaperWise tiene la ambición de realizar cambios positivos en la industria papelera y conectar con la industria, la política, los consumidores y las empresas. PaperWise persigue la transparencia, la integridad y la equidad en todas sus actividades y tratos con las partes interesadas. Los Objetivos de Desarrollo Sostenible sirven de brújula. Los empleados y proveedores de PaperWise actúan con honestidad, ética y legalidad en todo momento. El Código de Conducta que se expone a continuación se aplica a todos los empleados y proveedores de PaperWise:
1. Iniciativa empresarial social y ambientalmente responsable
PaperWise pretende contribuir a los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas. Para ello, utiliza residuos agrícolas como materia prima para producir papel y cartón. De este modo, PaperWise reduce el impacto medioambiental del papel y proporciona a los agricultores de los países en desarrollo una fuente adicional de ingresos. PaperWise es neutro en emisiones de carbono. Esto se consigue utilizando la menor cantidad de energía posible, empleando energía verde siempre que sea posible y compensando el resto. Al ofrecer soluciones sostenibles de papel y cartón, PaperWise pretende ayudar a otras personas a reducir su impacto medioambiental. Al momento de tomar decisiones y diseñar estrategias, PaperWise se guiará siempre por un espíritu empresarial responsable desde el punto de vista social y medioambiental, con el objetivo de garantizar la continuidad de la organización. Directrices como la OCDE, la SA8000, la Declaración de la OIT, la ISO14001, la OHSAS 18001, la ISO 45001 y la ISO 26000 constituyen la base de las decisiones y estrategias de PaperWise. Los empleados y proveedores de PaperWise tendrán en cuenta a las personas y al medio ambiente en todo momento e intentarán aplicar cambios positivos cuando sea necesario (y posible).
2. Comportamiento justo, ético y legal
Los empleados y proveedores de PaperWise actúan de acuerdo con los más altos estándares de integridad personal y profesional, honestidad y comportamiento ético. Esto significa que los empleados y proveedores de PaperWise actúan siempre con decencia, honradez e integridad de acuerdo con las leyes aplicables, y evitan toda forma de engaño y comportamiento poco ético.
3. Intereses
Los empleados y proveedores de PaperWise solo tomarán decisiones que redunden en beneficio de la empresa y nunca en beneficio propio. Los intereses de la empresa son lo primero y se salvaguardarán en todo momento.
4. Información confidencial
Los empleados y proveedores de PaperWise nunca utilizarán información confidencial o de su propiedad para beneficio personal. Si un empleado tiene que manejar información confidencial desde un puesto de PaperWise, nunca deberá compartirla con terceros a menos que sea expresamente necesario para el desempeño de su trabajo. Se espera que los empleados y proveedores estén atentos y tomen las medidas adecuadas para evitar la filtración de información confidencial por negligencia, descuido o comportamiento indiscreto. Los empleados y proveedores de PaperWise nunca intentarán indebidamente obtener información confidencial de un competidor, compañero, cliente o posible cliente.
5. Discriminación y acoso
Los empleados y proveedores de PaperWise siempre tratan con respeto a las personas, los animales y la naturaleza. En PaperWise, el acoso por parte de cualquier persona, en cualquiera de sus formas, está descartado. También se evita cualquier forma de discriminación. Se espera que todos los empleados, trabajadores temporales, becarios, miembros de la junta directiva y demás personas implicadas en PaperWise se comporten de acuerdo con las normas de decencia generalmente aceptadas en los Países Bajos. Esto incluye el respeto por las culturas, creencias, orientación y opiniones, aunque sean diferentes de las propias.
6. Profesionalidad
Los empleados de PaperWise son siempre profesionales, optimistas, amables, serviciales y proactivos. Tanto entre ellos como con las relaciones externas a la organización, como clientes, clientes potenciales, proveedores y otras relaciones. Estas normas de conducta se aplican a cualquier forma de contacto o comunicación, incluido el contacto telefónico, por correo electrónico y en redes sociales.
7. Medios de comunicación y marketing
PaperWise aplica normas éticas de conducta en sus actividades de marketing y comunicación, y no proclamará conscientemente falsedades ni hará publicidad engañosa. PaperWise persigue siempre la apertura y la transparencia en todas sus comunicaciones. Los empleados y proveedores de PaperWise proporcionan información precisa y fiable a los clientes, clientes potenciales, proveedores, partes interesadas y al público en general. Los empleados y proveedores de PaperWise se aseguran de que las afirmaciones sobre sostenibilidad estén fundamentadas y sean verificables. Si se encuentran inexactitudes factuales sobre PaperWise en internet (o en cualquier otro lugar), póngase en contacto con el sitio web o la cuenta de redes sociales para que se corrijan o eliminen las inexactitudes de forma veraz.
8. Producción y aprovisionamiento
PaperWise se produce en la India y Sudamérica. Para la producción de PaperWise, PaperWise aplica cuatro principios que las fábricas de papel deben cumplir: 1) al aceptar los pedidos de producción de PaperWise, las papeleras reconocen este código de conducta y aceptan su contenido; 2) los residuos agrícolas son la materia prima; 3) la calidad es alta y constante; 4) los socios de la cadena de suministro tienen un enfoque y políticas de Responsabilidad Social Corporativa.
PaperWise tiene como objetivo reciclar la mayor cantidad posible de residuos agrícolas para convertirlos en papel y cartón de alta calidad. Una investigación medioambiental comparativa independiente basada en la evaluación del ciclo de vida (ECV) demuestra que PaperWise tiene un impacto medioambiental un 47% menor que el papel procedente de árboles y un 29% menor que el papel reciclado. Además, los residuos agrícolas son una fuente de ingresos adicionales para los agricultores pobres de los países en desarrollo. La misión de PaperWise es producir papeles con el menor impacto medioambiental y la mayor contribución social posibles.
Solo juntos podremos aumentar la cuota de papel y cartón fabricado a partir de residuos agrícolas. Una buena cooperación con las distintas partes interesadas es muy importante en este sentido. La visión y la misión de PaperWise son conocidas por los socios de producción con los que PaperWise trabaja. PaperWise tiene cuatro principios para las colaboraciones en la cadena de suministro: 1) cooperación a largo plazo; 2) mejorar juntos el impacto medioambiental, el impacto social, la calidad, la eficiencia y la productividad; 3) pagar un precio justo; 4) trazabilidad y análisis de los ingredientes y las materias primas. Esto último garantiza que PaperWise pueda establecer que los ingredientes y materiales son sostenibles, seguros para los alimentos y socialmente responsables, de acuerdo con su visión y misión. PaperWise aspira a establecer asociaciones a largo plazo con sus proveedores y se esforzará al máximo para que el volumen de papel de sus socios de producción aumente cada año. Con ello, PaperWise pretende contribuir positivamente a la sostenibilidad y continuidad de la relación con los socios de producción.
PaperWise se abstiene de colaborar en la cadena de suministro con socios que lleven a cabo actividades contrarias a la visión de PaperWise (en opinión de la dirección), a la ley o a actitudes sociales. PaperWise no coopera bajo ninguna circunstancia con fábricas en las que: exista trabajo infantil, se explote a las personas y/o se les obligue a trabajar en condiciones peligrosas. Las condiciones de trabajo de los empleados en las fábricas de papel son modernas y cumplen las normas internacionales para un trabajo seguro y saludable.
La propia dirección de PaperWise visita los centros de producción y realiza controles periódicos de la calidad, la seguridad, las condiciones laborales y el proceso de producción.
9. Política de donaciones
En consonancia con su visión, PaperWise adopta la siguiente política de donaciones: PaperWise destinará anualmente entre el 3% y el 5% de los beneficios netos después de impuestos a proyectos o iniciativas en la región donde se produce PaperWise. El gasto contribuirá positivamente a uno o más Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) establecidos por las Naciones Unidas. El importe total se distribuirá proporcionalmente entre los distintos socios de producción que fabrican papel y cartón para PaperWise, con una cantidad mínima por socio de producción. Se pagará a partir de 1500 euros, de lo contrario no. La dirección de PaperWise consultará a los socios productores sobre posibles proyectos.
10. Cooperación sostenible
PaperWise se compromete a establecer asociaciones a largo plazo con todas las partes interesadas, incluidos empleados, clientes y proveedores. PaperWise busca conectar con organizaciones de ideas afines que también deseen reducir su impacto medioambiental para contribuir conjuntamente a un mundo mejor.
11. Quejas
Las quejas siempre se toman en serio y se tratan de forma justa y transparente. La persona que presenta la queja siempre puede contar con una respuesta por parte de PaperWise.
12. Derechos
PaperWise respeta los derechos de propiedad intelectual de terceros y hace cumplir las leyes sobre derechos de autor, patentes y marcas comerciales.
13. Responsabilidad financiera:
PaperWise mantiene con precisión los registros financieros de PaperWise y comparte regularmente su situación financiera, al menos mensualmente, con los empleados y otras partes interesadas, incluidos bancos, prestamistas y accionistas. PaperWise garantiza una gestión responsable de sus recursos financieros y tiene como objetivo aumentar sus ingresos anualmente, con el fin de realizar una mayor contribución social. PaperWise no tolera en modo alguno el fraude, el soborno, la corrupción u otras prácticas financieras poco éticas. PaperWise mantiene una cultura de integridad, honestidad y responsabilidad.
14. Desarrollos e innovaciones
PaperWise adopta una cultura de ambición en la que el aprendizaje continuo, la innovación y la mejora son fundamentales. PaperWise analiza, evalúa y reflexiona de forma continua sobre sus productos, procesos, impacto y opiniones de las partes interesadas, y ajusta las estrategias y actividades en consecuencia. PaperWise pretende contribuir activamente a los Objetivos de Desarrollo Sostenible y persigue en todo momento (mejorar) la sostenibilidad de la organización y de los productos PaperWise.
15. General
Este código de conducta es ejemplar y no pretende incluir todos los ejemplos. Al adherirse a este código de conducta, PaperWise pretende tener un impacto positivo en el medio ambiente, la sociedad y el bienestar de todas las partes interesadas con papel y cartón sostenibles fabricados a partir de residuos agrícolas. Las quejas, reacciones o comentarios relativos a este código de conducta pueden comunicarse a la dirección de PaperWise. La dirección es responsable de encontrar una solución a la situación.