Codice di condotta
Introduzione
PaperWise è un’Impresa Sociale con un obiettivo chiaro e comune: contribuire positivamente a un mondo migliore. Per raggiungere questo obiettivo utilizziamo carta e cartone responsabili dal punto di vista ambientale e sociale, provenienti da scarti agricoli e adatti alla stampa e alla creazione di imballaggi e cancelleria.
Quando colture come il riso, il mais, il grano e la canna da zucchero vengono lavorate, l’80% della pianta – gli steli e le foglie (scarti agricoli) – rimane inutilizzato. Ogni anno, in tutto il mondo, si rendono disponibili miliardi di tonnellate di rifiuti agricoli, la maggior parte dei quali viene attualmente bruciata! Questo comporta la perdita di preziose risorse, inutili emissioni di CO2 e inquinamento ambientale del suolo e dell’aria. Centinaia di milioni di piccoli agricoltori a bassissimo reddito nei paesi in via di sviluppo ricevono un guadagno solo dalla vendita della parte edibile della pianta. Cioè solo il 20% del raccolto. Ma le cose possono cambiare…
La nostra organizzazione è guidata da una chiara missione: trasformare la maggior quantità possibile di rifiuti agricoli in carta e cartone di alta qualità per la stampa, l’imballaggio e le forniture per ufficio. In questo modo, vogliamo dare un contributo positivo per un mondo migliore e cambiare positivamente l’industria della carta. Dopotutto, lo spreco di preziose materie prime non può più trovare spazio al giorno d’oggi!
Consentendo a PaperWise di crescere fortemente in termini di notorietà del marchio e di fatturato, raggiungeremo il nostro obiettivo. Operiamo in modo onesto e trasparente. Nella nostra organizzazione, la trasparenza e l’integrità sono di fondamentale importanza, così come l’impegno e la professionalità. Un lavoro sicuro e sano, attento all’ambiente, a ciò che ci circonda e agli altri esseri umani è la nostra priorità. Come azienda cartaria, diamo il buon esempio e incoraggiamo l’industria, la politica, i consumatori e le aziende a cambiare con noi. Il cambiamento inizia da noi stessi! “Perché se non cambio io, perché dovresti farlo tu?”.
Tutti i dipendenti e i fornitori di PaperWise sono impegnati in questo obiettivo: contribuire a un mondo migliore. Siamo il marchio leader nel settore della carta e del cartone da rifiuti agricoli, responsabile dal punto di vista ambientale e sociale. Crediamo nel far crescere la consapevolezza. Insieme possiamo mettere in contatto persone e organizzazioni e metterle in moto per una società più sostenibile. Insieme, facciamo la differenza.
Insieme Saggi con i rifiuti.
PETER VAN ROSMALEN
Fondatore e CEO di PaperWise
PaperWise ha l’ambizione di cambiare positivamente il settore della carta e cerca di entrare in contatto con l’industria, la politica, i consumatori e le imprese. PaperWise persegue la trasparenza, l’integrità e l’equità in tutte le sue attività e nei rapporti con gli stakeholder interessati. Gli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile fungono da bussola. I dipendenti e i fornitori di PaperWise agiscono sempre in modo onesto, etico e legale. Il Codice di Condotta riportato di seguito si applica a tutti i dipendenti e fornitori di PaperWise.
Imprenditorialità responsabile dal punto di vista sociale e ambientale
PaperWise mira a contribuire agli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile delle Nazioni Unite. PaperWise utilizza gli scarti agricoli come materia prima per la produzione di carta e cartone. In questo modo, PaperWise riduce l’impatto ambientale della carta e offre agli agricoltori dei paesi in via di sviluppo un’ulteriore fonte di reddito. PaperWise è a zero emissioni di carbonio. Questo risultato si ottiene utilizzando la minor quantità di energia possibile, utilizzando energia verde quando possibile e compensando la parte restante. Offrendo soluzioni sostenibili per la carta e il cartone, PaperWise vuole aiutare gli altri a ridurre il loro impatto ambientale. PaperWise sarà sempre guidata da un’imprenditorialità responsabile dal punto di vista sociale e ambientale nel prendere decisioni e nell’elaborare strategie, con l’obiettivo di garantire la continuità dell’organizzazione. Linee guida quali OCSE, SA8000, Dichiarazione ILO, ISO14001, OHSAS 18001, ISO 45001 e ISO 26000 costituiscono la base delle scelte e delle strategie di PaperWise. I dipendenti e i fornitori di PaperWise terranno sempre in considerazione le persone e l’ambiente e cercheranno di apportare cambiamenti positivi laddove necessario (e possibile).
Comportamento corretto, etico e legale
I dipendenti e i fornitori di PaperWise agiscono secondo i più alti standard di integrità personale e professionale, onestà e comportamento etico. Ciò significa che i dipendenti e i fornitori di PaperWise agiscono sempre con moralità, onestà e integrità, in conformità alle leggi vigenti, ed evitano ogni forma di truffa e di comportamento non etico.
Interessi
I dipendenti e i fornitori di PaperWise prenderanno decisioni solo nell’interesse dell’azienda e mai per un tornaconto personale. Gli interessi dell’azienda vengono prima di tutto e saranno salvaguardati in ogni momento.
Informazioni riservate
I dipendenti e i fornitori di PaperWise non utilizzeranno mai informazioni riservate o protette per scopi personali. Se un dipendente deve gestire informazioni riservate da una posizione in PaperWise, non deve mai condividerle con terzi a meno che non sia espressamente richiesto per lo svolgimento del lavoro. I dipendenti e i fornitori sono tenuti a vigilare e ad adottare misure adeguate per evitare la fuga di informazioni riservate causate da negligenza, disattenzione o comportamento indiscreto. I dipendenti e i fornitori di PaperWise non dovranno mai tentare di ottenere impropriamente informazioni riservate da un concorrente, un collega, un cliente o un potenziale cliente.
Discriminazione e molestie
I dipendenti e i fornitori di PaperWise trattano sempre con rispetto le persone, gli animali e la natura. In PaperWise le molestie, in qualsiasi forma, sono fuori discussione. Anche qualsiasi forma di discriminazione viene evitata. Ogni dipendente, lavoratore temporaneo, stagista, membro del consiglio di amministrazione e altri soggetti coinvolti in PaperWise sono tenuti a comportarsi secondo gli standard di decenza generalmente accettati nei Paesi Bassi. Ciò include il rispetto per le culture, le credenze, gli orientamenti e le opinioni, anche se diverse dalle proprie.
Professionalità
I dipendenti di PaperWise sono sempre professionali, ottimisti, cordiali, disponibili e proattivi. Sia tra di loro che nelle relazioni esterne all’organizzazione, come clienti, potenziali clienti, fornitori e altre interazioni. Queste regole di condotta si applicano a qualsiasi forma di contatto o comunicazione, compresi i contatti telefonici, le e-mail e i social media.
Media e marketing
PaperWise applica standard etici di condotta nelle sue attività di marketing e comunicazione e non divulgherà deliberatamente falsità o pubblicità ingannevoli. PaperWise persegue sempre l’apertura e la trasparenza in tutte le sue comunicazioni. I dipendenti e i fornitori di PaperWise forniscono informazioni accurate e affidabili a clienti, potenziali clienti, fornitori, stakeholder e pubblico. I dipendenti e i fornitori di PaperWise si assicurano che le affermazioni sulla sostenibilità siano fondate e verificabili. Se su internet (o altrove) si trovano inesattezze su PaperWise, contatta il sito web o l’account di social media per far sì che le inesattezze vengano corrette o rimosse.
Produzione e approvvigionamento
PaperWise è prodotto in India e in Sud America. Per la produzione, PaperWise applica 4 principi che le cartiere devono rispettare: 1) accettando gli ordini di produzione di PaperWise, le cartiere riconoscono questo codice di condotta e ne accettano il contenuto; 2) gli scarti agricoli sono materie prime; 3) la qualità è sempre alta; 4) i partner della catena di fornitura si attengono con attenzione alle politiche di Responsabilità Sociale d’Impresa.
PaperWise mira a riciclare e a trasformare il maggior numero possibile di rifiuti agricoli in carta e cartone di alta qualità. Una ricerca comparativa ambientale indipendente basata sulla valutazione del ciclo di vita (LCA) dimostra che PaperWise ha un impatto ambientale inferiore del 47% rispetto alla carta ottenuta dagli alberi e del 29% rispetto alla carta riciclata. Inoltre, gli scarti agricoli sono una fonte di reddito aggiuntivo per gli agricoltori poveri dei paesi in via di sviluppo. La missione di PaperWise è produrre carta con il minor impatto ambientale e il maggior contributo sociale.
Solo insieme possiamo far crescere la quota di carta e cartone ottenuti da scarti agricoli. A questo proposito, una buona collaborazione con le varie parti interessate è molto importante. La visione e la missione di PaperWise sono note ai partner di produzione con cui PaperWise lavora. PaperWise ha quattro principi per le collaborazioni nella catena di fornitura: 1) cooperazione a lungo termine; 2) migliorare insieme l’impatto ambientale, l’impatto sociale, la qualità, l’efficienza e la produttività; 3) pagare un prezzo equo; 4) tracciabilità e analisi degli ingredienti e delle materie prime. Quest’ultima garantisce a PaperWise di poter stabilire che gli ingredienti e i materiali sono sostenibili, sicuri dal punto di vista alimentare e socialmente responsabili, in linea con la sua visione e missione. PaperWise punta a collaborazioni a lungo termine con i fornitori e si impegnerà al massimo per aumentare ogni anno il volume di carta presso i partner di produzione. In questo modo, PaperWise intende contribuire positivamente alla sostenibilità e alla continuità del rapporto con i partner di produzione.
PaperWise si astiene dal collaborare nella catena di fornitura con partner che svolgono attività contrarie alla visione di PaperWise (secondo il parere della direzione), alla legge o agli atteggiamenti sociali. PaperWise non collabora in nessun caso con fabbriche in cui si svolge lavoro minorile, in cui gli individui sono sfruttati e/o costretti a lavorare in condizioni pericolose. Le condizioni di lavoro dei dipendenti delle cartiere sono moderne e soddisfano gli standard internazionali per permettere di lavorare in un ambiente sicuro e salutare.
La direzione stessa visita gli impianti di produzione ed effettua regolari controlli sulla qualità, la sicurezza, le condizioni di lavoro e i processi di produzione.
Politica delle donazioni
In linea con la sua visione, PaperWise adotta la seguente politica di donazione: PaperWise devolverà tra il 3% e il 5% dell’utile netto al netto delle imposte su base annua per progetti o iniziative nella regioni in cui PaperWise viene prodotta. La spesa contribuirà positivamente a uno o più Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (SDG) stabiliti dalle Nazioni Unite. L’importo totale sarà distribuito proporzionalmente tra i vari partner di produzione che producono carta e cartone per PaperWise, con una soglia minima di €1500 per ogni singolo partner di produzione. La direzione di PaperWise consulterà i partner di produzione in merito ai possibili progetti.
Cooperazione sostenibile
PaperWise si impegna a creare partnership a lungo termine con tutti gli stakeholder, compresi i dipendenti, i clienti e i fornitori. PaperWise cerca di entrare in contatto con organizzazioni che la pensano allo stesso modo e che vogliono ridurre il loro impatto ambientale per contribuire insieme a un mondo migliore.
Reclami
I reclami vengono sempre presi in considerazione seriamente e gestiti in modo equo e trasparente. La persona che presenta il reclamo può sempre contare su una risposta.
Diritti
PaperWise rispetta i diritti di proprietà intellettuale altrui e applica le leggi sul copyright, sui brevetti e sui marchi.
Responsabilità finanziaria:
PaperWise conserva accuratamente i propri registri finanziari e condivide regolarmente la propria situazione finanziaria, almeno mensilmente, con i dipendenti e gli altri stakeholder, tra cui banche, finanziatori e azionisti. PaperWise assicura una gestione responsabile delle proprie risorse finanziarie e mira a far crescere le entrate di PaperWise ogni anno, al fine di dare un maggiore contributo sociale. PaperWise non tollera in alcun modo la frode, la corruzione o altre pratiche finanziarie non etiche. PaperWise mantiene una cultura di integrità, onestà e responsabilità.
Sviluppi e innovazioni
PaperWise abbraccia una cultura dell’ambizione in cui l’apprendimento continuo, l’innovazione e il miglioramento hanno un ruolo centrale. PaperWise analizza, valuta e riflette costantemente sui propri prodotti, sui processi, sull’impatto e sul feedback degli stakeholder e adatta di conseguenza le strategie e le attività. PaperWise intende contribuire attivamente agli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile e persegue il miglioramento della sostenibilità dell’organizzazione e dei prodotti PaperWise in ogni momento.
Generale
Questo codice di condotta è esemplare e non cerca di includere tutti gli esempi. Aderendo a questo codice di condotta, PaperWise si propone di avere un impatto positivo sull’ambiente, sulla società e sul benessere di tutti gli stakeholder con carta e cartone sostenibili ottenuti da scarti agricoli. Reclami, reazioni o commenti relativi al presente codice di condotta possono essere segnalati alla direzione di PaperWise. La direzione si assumerà la responsabilità di trovare una soluzione al problema proposto.